[EXAMPLE]
Almanya şirket türleri ve mevcut belgeler
Almanya’da Ticaret Sicili (Handelsregister) yerel mahkemeler tarafından yönetilir ve işletmeler için resmî kayıt niteliği taşır. Şirket kuruluşu, mülkiyet, kanuni temsilciler ve finansal ayrıntılar hakkında kilit bilgiler sağlar. Doğru şirket verilerine kamu erişimi sunarak yasal uyumu temin eder, şeffaflığı teşvik eder ve Alman iş ortamında bütünlüğün korunmasına katkıda bulunur.
GBRIS, yerel ticaret sicilinden aşağıdaki tüzel kişi türleri için doğrulanmış belgeler sunar:
-
GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – Özel Limited Şirket
-
AG (Aktiengesellschaft) – Halka Açık Anonim Şirket
-
KGaA (Kommanditgesellschaft auf Aktien) – Paylı Komandit Şirket
-
UG (haftungsbeschränkt) (Unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt) – Girişimci Şirket (sınırlı sorumlu)
-
e.K. (eingetragener Kaufmann) – Kayıtlı Tacir / Şahıs İşletmesi
-
KG (Kommanditgesellschaft) – Komandit Şirket
GBRIS ile aşağıdaki doğrulanmış şirket belgelerine erişebilirsiniz:
Ticaret sicilinden tam resmî özet (güncel bilgiler)
Belge şunları içerir:
-
Şirket adı
-
Ticaret sicil numarası
-
Kayıtlı olduğu mahkeme
-
Önceki kayıt/değişiklik sayısı
-
Şirketin hukuki türü
-
Kuruluş tarihi ve ilgili kurucu belgelere atıf
-
Kayıtlı merkez
-
Yurt içi iş adresi
-
Yetkili temsilciler
-
Temsil kuralları
-
Temsil yetkisine sahip kişilerin adları ve bilgileri
-
Denetim veya gözetim organları
-
Prokura (temsil yetkisi)
-
Sermaye veya ortaklık payı
-
İşletme konusu
-
Diğer hukuki ilişkiler
-
Şubeler veya ikincil işletmeler
-
Son kayıt güncelleme tarihi
-
Özetin düzenlenme tarih ve saati
Ticaret sicilinden tam resmî özet (tarihçe bilgileri)
Mevcut bilgilere ait tüm değişikliklerin tarihsel kaydını içerir.
Ticaret sicilinden tam resmî özet (kronolojik özet)
Ticaret siciline işlendiği sırayla tüm güncel ve tarihsel kayıtları içerir.
Esas Sözleşme / Kurallar / Tüzük
Belge şunları içerir:
-
Şirket adı
-
Kayıtlı merkez
-
İşletme konusu
-
Sermaye
-
Hissedarlar
-
Yönetim yapısı
-
Denetim kurulu / icra kurulu (uygunsa)
-
Şirketin süresi
-
Sermaye koyma/katkılar
-
Kâr dağıtımı
-
Karar alma süreçleri
-
Kuruluş tarihi
-
Ortakların hak ve yükümlülükleri
-
Sermaye artırımı/azaltımı
-
Tasfiye süreci
-
Diğer hükümler
Hissedarlar listesi
Belge şunları içerir:
-
Hissedar adları
-
Hissedar adresleri
-
Pay sayısı
-
Pay türleri
-
Payların nominal değeri
-
Payların ihraç/edinim tarihi
-
Ortağın sermaye taahhüdü
-
Hissedar statüsündeki değişiklikler
-
Hissedarların imzaları
Mali tabloları içeren yıllık rapor
Çoğu şirket, mali yılın bitiminden itibaren altı ay içinde yıllık raporunu sunmak zorundadır. 2024 mali yılına ait yıllık raporlar 2025 yılının ortalarına kadar erişilebilir olacaktır.
Muhasebe yükümlülüğü olan tüm şirket türleri için raporlar şunları içerir:
-
Bilanço
-
Gelir Tablosu (Kâr/Zarar)
-
Dipnotlar
Özel Limited Şirketler (GmbH / UG (haftungsbeschränkt) / GmbH & Co. KG)
Boyuta bağlı olarak, temel gerekliliklere eklenebilecekler:
-
Yönetim Raporu
-
Denetçi Raporu
-
Hissedar Listesi
Halka Açık Anonim Şirket (AG)
GmbH gerekliliklerine ek olarak yıllık raporda şunlar zorunludur:
-
Zorunlu Yönetim Raporu
-
Zorunlu Denetçi Raporu
-
Denetim Kurulu Raporu
-
Kurumsal Yönetim Beyanı
-
Üst Düzey Ücretlendirme Raporu
-
Risk Raporu
-
Ayrıntılı Hissedar Bilgileri
Paylı Komandit Şirket (KGaA)
Temel gerekliliklere ek olarak yıllık raporda:
-
Zorunlu Yönetim Raporu
-
Denetçi Raporu
-
Denetim Kurulu ve Yönetim Kurulu Raporları
-
(Halka açık ise) Kurumsal Yönetim Beyanı
-
(Uygunsa) Ücretlendirme ve Pay Sahipliği Açıklamaları
Not: Bazı durumlarda e.K. (eingetragener Kaufmann) ve KG (Kommanditgesellschaft) yıllık finansal tabloları yayımlamak zorunda değildir.