Selskapsformer i Tyskland og tilgjengelige dokumenter

I Tyskland administreres Foretaksregisteret (Handelsregister) av lokale domstoler og fungerer som den offisielle oversikten over forretningsenheter. Det gir nøkkelinformasjon om selskapsstiftelse, eierskap, juridiske representanter og økonomiske opplysninger. Handelsregisteret sikrer lovmessig etterlevelse, fremmer åpenhet og bidrar til integritet i det tyske næringslivet ved å tilby offentlig tilgang til nøyaktige selskapsdata.

G-BRIS tilbyr validerte dokumenter fra det lokale foretaksregisteret for følgende foretaksformer:

• GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – Aksjeselskap med begrenset ansvar (Private Limited Company)

• AG (Aktiengesellschaft) – Allmennaksjeselskap (Public Limited Company)

• KGaA (Kommanditgesellschaft auf Aktien) – Kommandittselskap med aksjer (Partnership Limited by Shares)

• UG (haftungsbeschränkt) (Unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt) – Entreprenørselskap (begrenset ansvar) (Entrepreneurial Company, limited liability)

• e.K. (eingetragener Kaufmann) – Registrert kjøpmann / enkeltpersonforetak (Registered Merchant / Sole Proprietor)

• KG (Kommanditgesellschaft) – Kommandittselskap (Limited Partnership)

Tilgjengelige dokumenter

Fullstendig offisielt utdrag fra foretaksregisteret (gjeldende informasjon)
Inneholder:

• Selskapsnavn

• Handelsregisternummer

• Registrerende domstol

• Antall tidligere registreringer eller endringer

• Juridisk selskapsform

• Stiftelsesdato og henvisning til stiftelsesdokumenter

• Registrert hovedkontor

• Forretningsadresse i Tyskland

• Autoriserte representanter

• Regler for representasjon

• Navn og detaljer om personer med signatur-/representasjonsrett

• Tilsyns- eller kontrollorganer

• Prokura

• Aksjekapital eller kommandittinnskudd

• Selskapsformål

• Andre juridiske forhold

• Filialer eller sekundære enheter

• Dato for siste oppdatering

• Dato og klokkeslett for utstedelse av utdraget

Fullstendig offisielt utdrag fra foretaksregisteret (historisk informasjon)
Inneholder den historiske oversikten over alle endringer i de oppføringene som finnes i gjeldende utdrag.

Fullstendig offisielt utdrag fra foretaksregisteret (kronologisk utdrag)
Inneholder alle gjeldende og historiske oppføringer i den eksakte rekkefølgen de ble registrert i foretaksregisteret.

Vedtekter / regler / selskapsstatutter
Inneholder:

• Selskapsnavn

• Registrert kontor

• Forretningsformål

• Aksjekapital

• Aksjonærer

• Ledelsesstruktur

• Styre / tilsynsstyre (hvis aktuelt)

• Selskapets varighet

• Innskudd

• Regler for overskuddsdistribusjon

• Beslutningsprosesser

• Stiftelsesdato

• Aksjonærenes rettigheter og plikter

• Kapitalforhøyelser/-nedsettelser

• Avviklingsprosedyre

• Andre bestemmelser

Aksjonærregister
Inneholder:

• Navn på aksjonærer

• Aksjonærers adresser

• Antall aksjer

• Aksjetype

• Pålydende verdi per aksje

• Utstedelsesdato

• Aksjonærens innskudd

• Endringer i aksjonærstatus

• Aksjonærenes signaturer

Årsrapport med årsregnskap
De fleste selskaper må sende inn årsrapport innen seks måneder etter regnskapsårets slutt. Årsrapporter for regnskapsåret 2024 vil være tilgjengelige innen midten av 2025.

Rapporter for alle selskapsformer (med regnskapsplikt) inneholder:

• Balanse

• Resultatregnskap (Profit and Loss Statement)

• Noter til regnskapet

Private aksjeselskaper (GmbH / UG haftungsbeschränkt / GmbH & Co. KG)
Kan i tillegg inneholde (avhengig av størrelse):

• Ledelsesberetning

• Revisjonsberetning

• Aksjonæroversikt

Allmennaksjeselskaper (AG)
I tillegg til kravene for GmbH må årsrapporten inneholde:

• Obligatorisk ledelsesberetning

• Obligatorisk revisjonsberetning

• Tilsynsstyrets beretning

• Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse (Corporate Governance Statement)

• Rapport om lederlønninger (Executive Remuneration Report)

• Risikorapport

• Detaljert aksjonærinformasjon

Kommandittselskap med aksjer (KGaA)
Må i tillegg inneholde:

• Obligatorisk ledelsesberetning

• Revisjonsberetning

• Beretning fra både tilsynsstyre og styre

• Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse (hvis børsnotert)

• Opplysninger om godtgjørelser og aksjebeholdning (hvis aktuelt)

Merk: I noen tilfeller trenger e.K. (eingetragener Kaufmann) og KG (Kommanditgesellschaft) ikke å publisere årsregnskap.

Søk etter selskaper registrert i Tyskland: LENKE