Suomijos įmonių tipai ir prieinami dokumentai

Suomijoje Prekybos registrą (Finnish Trade Register) prižiūri Suomijos Patentų ir registrų tarnyba (PRH – Finnish Patent and Registration Office). Tai oficialus visų juridinių asmenų ir verslų registras, kuriame kaupiama ir viešinama pagrindinė informacija, susijusi su įmonės struktūra, atstovais bei finansiniais duomenimis. PRH atlieka svarbų vaidmenį skatinant atitiktį įstatymams, remiant verslumą ir užtikrinant viešą prieigą prie patikimos įmonių informacijos.

G-BRIS siūlo patvirtintus dokumentus iš vietinio įmonių registro šiems juridinių asmenų tipams:

• Osakeyhtiö (Oy) – Uždaroji akcinė bendrovė

• Toiminimi (Tmi) – Individuali įmonė

• Avoin yhtiö (Ay) – Tiktai bendrija

• Kommandiittiyhtiö (Ky) – Komanditinė bendrija

• Julkinen osakeyhtiö (Oyj) – Viešoji akcinė bendrovė

• Osuuskunta (Osk) – Kooperatyvas

• Yhdistys (Ry) – Asociacija

Elektroniniai asociacijos įstatai

Dokumente pateikiama:
• Asociacijos pavadinimas
• Registruota buveinė
• Asociacijos tikslas
• Veiklos formos
• Narystės kategorijos ir kriterijai
• Narių teisės ir pareigos
• Narystės priėmimo ir pasitraukimo tvarka
• Nario mokesčiai (jei taikomi)
• Valdymo organai (pvz., valdyba, visuotinis susirinkimas)
• Sprendimų priėmimo tvarka
• Susirinkimų sušaukimo ir kvorumo taisyklės
• Balsavimo teisės ir tvarka
• Valdybos struktūra ir rinkimai
• Finansiniai metai
• Audito ar finansinės peržiūros reikalavimai
• Įstatų keitimo tvarka
• Asociacijos likvidavimas ir turto paskirstymas

Elektroninis išrašas

Dokumente pateikiama:
• Asmens duomenys
• Registracijos informacija
• Teisinis statusas
• Verslo informacija (jei taikoma)
• Kontaktinė informacija
• Korporatyvinė struktūra (jei taikoma)
• Registruotos buveinės (jei taikoma)
• Įgaliojimai ir atstovavimo teisės
• Kita teisinė ar viešai skelbiama informacija

Bendrieji duomenys

Dokumente pateikiama:
● Įmonės pavadinimas
● Juridinio asmens kodas (Business Identity Code)
● Prekinis ženklas
● Įmonės tipas
● Veiklos sritys
● Įmonės adresas
● Įmonės el. paštas
● Interneto svetainė
● Registracijos istorija

Įmonės išrašas anglų kalba

Dokumente pateikiama:
● Įmonės identifikatoriai (pavadinimas, kodas, registracijos data, tipas)
● Kontaktiniai duomenys (adresai, el. paštas, svetainė)
● Įmonės pavadinimų variantai (oficialus, papildomas, paralelinis)
● Registruota buveinė
● Akcinis kapitalas (suma ir akcijų skaičius)
● Finansiniai metai
● Naujausi pateikti finansiniai dokumentai
● Atstovavimo teisės (pagal pareigas ir teisines nuostatas)
● Vadovai (valdyba, direktorius, prokūrą turintys asmenys)
● Auditoriaus informacija
● Naudos gavėjų statusas
● Pavadinimų istorija (buvę pavadinimai ir jų galiojimo datos)

Įstatų turinys

Dokumente pateikiama:
● Įmonės pavadinimas
● Registruota buveinė
● Veiklos sritis
● Valdyba
● Direktorius
● Auditorius
● Visuotinio susirinkimo kvietimo taisyklės
● Metinis visuotinis susirinkimas
● Finansiniai metai
● Teisinis atstovavimas
● Atstovavimas pagal pareigas

Patvirtintas išrašas iš oficialios korespondencijos registro (anglų kalba)

Dokumente pateikiama:
● Įmonės pavadinimas
● Juridinio asmens kodas
● Įmonės tipas
● Registruota buveinė
● Registracijos data
● Įmonės adresas
● El. pašto adresas
● Interneto svetainė
● Paralelinis įmonės pavadinimas
● Papildomas pavadinimas
● Veiklos sritis
● Papildomos veiklos sritys
● Apskaitos laikotarpis
● Akcinis kapitalas
● Akcijų skaičius
● Valdybos nariai
● Vadovas
● Auditorius ir atsakingas auditorius
● Prokūros turėtojai
● Atstovavimo teisės
● Buvę įmonės pavadinimai
● Naujausi pateikti finansiniai dokumentai

Išrašas apie įmonės hipotekas

Dokumente pateikiama:
● Juridinio asmens kodas
● Įmonės hipotekos statusas
● Laukiantys hipotekos atvejai
● Įmonės pavadinimų istorija
● Dokumento spausdinimo data
● Duomenų aprėptis
● Informacijos šaltinis

Registracijos išrašas

Dokumente pateikiama:
● Įmonės pavadinimas
● Juridinio asmens kodas
● Įmonės tipas
● Registruota buveinė
● Registracijos data
● Išrašo išdavimo data

Finansiniai ataskaitų dokumentai

Dokumente pateikiama:
● Valdybos ataskaita (su vadovybės komentarais ir rizikos vertinimais)
● Finansinės ataskaitos:
○ Balansas
○ Pelno (nuostolių) ataskaita
○ Pinigų srautų ataskaita
○ Nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita (jei taikoma)

● Paaiškinimai prie finansinių ataskaitų
● Auditoriaus ataskaita (privaloma daugeliui įmonių, išskyrus mažas įmones su išimtimi)
● Korporatyvinės valdysenos ataskaita (jei taikoma; tik listinguojamoms įmonėms)
● Atlygio ataskaita (jei taikoma; tik listinguojamoms įmonėms)
● Konsoliduotos finansinės ataskaitos (jei įmonė priklauso grupei):
 ○ Konsoliduotas balansas
 ○ Konsoliduota pelno ataskaita
 ○ Konsoliduota pinigų srautų ataskaita
 ○ Konsoliduotas nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita
 ○ Paaiškinimai prie konsoliduotų ataskaitų

● Pelno paskirstymo arba nuostolių dengimo pasiūlymas
● Valdybos ir generalinio direktoriaus parašai
● Visuotinio susirinkimo protokolas arba sprendimas dėl ataskaitų patvirtinimo

Ieškoti Suomijoje registruotų įmonių: NUORODA