Tipi di società in Estonia e documenti disponibili

In Estonia, il Registro delle Imprese è gestito dal Centro dei Registri e dei Sistemi Informativi (RIK) e rappresenta la fonte ufficiale di informazioni sulle aziende. Registra dati essenziali come la costituzione della società, la proprietà, i bilanci e i rappresentanti legali. Il registro sostiene la conformità legale e la trasparenza, rafforzando la reputazione del paese come leader nella governance digitale.

G-BRIS offre documenti validati dal registro delle imprese locale per i seguenti tipi di entità:

• Osaühing (OÜ) – Società a Responsabilità Limitata (SRL)
• Aktsiaselts (AS) – Società per Azioni (SpA)
• Sihtasutus (SA) – Fondazione
• Usaldusühing (UÜ) – Società in Accomandita Semplice
• Mittetulundusühing (MTÜ) – Associazione senza scopo di lucro
• Füüsilisest Isikust Ettevõtja (FIE) – Ditta Individuale / Lavoratore Autonomo

Con G-BRIS, è possibile accedere ai seguenti documenti ufficiali validati:

Statuto (Articles of Association)
Il documento contiene:
● Nome della società e sede legale
● Importo e struttura del capitale sociale
● Diritti e obblighi dei soci
● Struttura e poteri del consiglio di amministrazione
● Procedure decisionali e di convocazione delle assemblee
● Regole per la distribuzione degli utili

Scheda del Registro (Registry Card)
Il documento contiene:
● Informazioni generali sulla società (nome, numero di registrazione, indirizzo legale)
● Indirizzo e-mail
● Capitale sociale
● Diritto di rappresentanza (membri del consiglio di amministrazione)
● Forma giuridica
● Date del periodo d’esercizio
● Elenco dei soci

Dati Generali (General Data)
Il documento contiene:
● Iscrizione al registro delle imprese
● Tipo di società
● Capitale sociale
● Indirizzo della sede
● Periodo d’esercizio finanziario
● Data dello statuto
● Indirizzo e-mail
● Annotazioni

Dati Generali e Personali (General and Personal Data)
Il documento contiene:
● Iscrizione al registro delle imprese
● Tipo di società
● Capitale sociale
● Indirizzo della sede
● Periodo d’esercizio finanziario
● Data dello statuto
● Indirizzo e-mail
● Membri del consiglio di amministrazione
● Soci
● Titolari effettivi (beneficial owners)
● Annotazioni

Storico della Scheda del Registro (History of Registry Card)
Il documento contiene:
● Dati della scheda del registro con voci storiche

Titolari Effettivi (Beneficial Owners)
Il documento contiene:
● Elenco dei titolari effettivi

Bilancio Annuale (Annual Report)
Il documento contiene:
● Relazione sulla gestione (o Relazione consolidata sulla gestione, se applicabile)
● Rendiconti finanziari:

• Stato patrimoniale
• Conto economico
• Rendiconto finanziario
• Prospetto delle variazioni del patrimonio netto
• Note al bilancio (incluse le politiche contabili)

● Relazione del Revisore (sempre richiesta per AS, condizionale per OÜ e bilanci consolidati)
● Proposta di distribuzione degli utili o copertura delle perdite (se applicabile)
● Dichiarazione di conferma del consiglio di amministrazione
● Firme del consiglio di amministrazione
● Firme del consiglio di sorveglianza (se applicabile; solo AS)
● Verbale dell’assemblea dei soci di approvazione del bilancio

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