Németország – vállalattípusok és elérhető dokumentumok

Németországban a Kereskedelmi Nyilvántartást (Handelsregister) a helyi bíróságok kezelik, és ez szolgál a jogi személyek hivatalos nyilvántartásaként. A nyilvántartás kulcsfontosságú információkat tartalmaz a társaság alapításáról, tulajdonosi viszonyairól, törvényes képviselőiről és pénzügyi adatairól. A Handelsregister biztosítja a jogszabályi megfelelést, előmozdítja az átláthatóságot, és megbízható, nyilvánosan hozzáférhető cégadatokkal támogatja a német üzleti környezet integritását.

A G-BRIS a helyi cégnyilvántartásból származó, hitelesített dokumentumokat kínál az alábbi jogi formákhoz:

• GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – korlátolt felelősségű társaság

• AG (Aktiengesellschaft) – nyilvánosan működő részvénytársaság

• KGaA (Kommanditgesellschaft auf Aktien) – részvénytársasági betéti társaság

• UG (haftungsbeschränkt) (Unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt) – vállalkozói társaság (korlátolt felelősségű)

• e.K. (eingetragener Kaufmann) – bejegyzett kereskedő / egyéni vállalkozó

• KG (Kommanditgesellschaft) – betéti társaság

A G-BRIS segítségével a következő, hitelesített vállalati dokumentumokhoz férhet hozzá:

Teljes hivatalos kivonat a cégnyilvántartásból (aktuális adatok)

A dokumentum tartalma:

• Cégnév

• Kereskedelmi nyilvántartási szám

• Bejegyző bíróság

• Korábbi bejegyzések vagy módosítások száma

• A társaság jogi formája

• Alapítás dátuma és hivatkozás az alapító iratokra

• Bejegyzett székhely

• Belföldi üzleti cím

• Meghatalmazott képviselők

• Képviseleti szabályok

• A képviseleti joggal rendelkező személyek neve és adatai

• Felügyelő vagy ellenőrző testületek

• Prokúra

• Jegyzett tőke vagy társasági hozzájárulás

• Tevékenységi cél (üzleti cél)

• Egyéb jogviszonyok

• Fióktelepek vagy melléktelepek

• Az utolsó nyilvántartási frissítés dátuma

• A kivonat kiállításának dátuma és időpontja

Teljes hivatalos kivonat a cégnyilvántartásból (történeti adatok)

A dokumentum az aktuális kivonatban szereplő bejegyzésekhez kapcsolódó valamennyi változás történeti nyilvántartását tartalmazza.

Teljes hivatalos kivonat a cégnyilvántartásból (kronologikus kivonat)

A dokumentum minden aktuális és történeti bejegyzést tartalmaz, pontosan abban a sorrendben, ahogy azokat a kereskedelmi nyilvántartásba bejegyezték.

Társasági szerződés / Szabályzat / Alapszabály (Articles of Association / Rules / Statute)

A dokumentum tartalma:

• Cégnév

• Bejegyzett székhely

• Tevékenységi cél

• Jegyzett tőke

• Részvényesek / tagok

• Irányítási struktúra

• Felügyelőbizottság/igazgatóság (ha van)

• A társaság időtartama

• Vagyoni hozzájárulások

• Eredményfelosztás

• Döntéshozatali eljárás

• Alapítás dátuma

• A tagok jogai és kötelezettségei

• Tőkeemelés/tőkeleszállítás

• Felszámolási/megszűnési eljárás

• Egyéb rendelkezések

Részvényesi lista

A dokumentum tartalma:

• Részvényesek nevei

• Részvényesek címei

• Részvények száma

• Részvénytípus

• Részvények névértéke

• A részvény kibocsátásának dátuma

• A részvényes vagyoni hozzájárulása

• Változások a részvényesi státuszban

• A részvényesek aláírásai

Éves beszámoló pénzügyi kimutatásokkal

A legtöbb társaság köteles éves beszámolóját a pénzügyi év végét követő hat hónapon belül benyújtani. A 2024-es üzleti év beszámolói 2025 közepe körül válnak elérhetővé.

A beszámolási kötelezettséggel rendelkező társasági formák jelentései tartalmazzák:

• Pénzügyi kimutatások

  • Mérleg

  • Eredménykimutatás (Profit and Loss, P&L)

  • Kiegészítő melléklet (Notes to the Accounts)

Korlátolt felelősségű társaságok (GmbH / UG haftungsbeschränkt / GmbH & Co. KG)

Az alapkövetelményeken felül a mérettől függően az éves beszámoló tartalmazhatja:

• Vezetői jelentés (Management Report)

• Könyvvizsgálói jelentés

• Részvényesi lista

Nyilvánosan működő részvénytársaság (AG)

A GmbH-követelményeken felül az éves beszámolónak tartalmaznia kell:

• Kötelező vezetői jelentés

• Kötelező könyvvizsgálói jelentés

• Felügyelőbizottsági jelentés

• Vállalatirányítási nyilatkozat (Corporate Governance Statement)

• Vezetői javadalmazási jelentés

• Kockázati jelentés

• Részletes részvényesi információk

Részvénytársasági betéti társaság (KGaA)

Az alapkövetelményeken felül az éves beszámolónak tartalmaznia kell:

• Kötelező vezetői jelentés

• Könyvvizsgálói jelentés

• Felügyelőbizottsági és igazgatósági jelentések

• Vállalatirányítási nyilatkozat (ha tőzsdén jegyzett)

• Javadalmazási és részesedési közzétételek (ha alkalmazandó)

Megjegyzés: bizonyos esetekben az e.K. (eingetragener Kaufmann) és a KG (Kommanditgesellschaft) formák nem kötelesek éves pénzügyi kimutatásokat közzétenni.

Németországban bejegyzett cégek keresése: LINK