Finnország – vállalattípusok és elérhető dokumentumok

Finnországban a Cégjegyzék (Finnish Trade Register), amelyet a Finn Szabadalmi és Védjegyhivatal (PRH – Finnish Patent and Registration Office) kezel, szolgál a vállalkozások és jogi személyek hivatalos nyilvántartásaként. A nyilvántartás átláthatóságot és jogbiztonságot biztosít azáltal, hogy összegyűjti és közzéteszi a kulcsfontosságú információkat, például a vállalatok szerkezetét, képviselőit és pénzügyi adatait. A PRH fontos szerepet játszik a megfelelés előmozdításában, a vállalkozásalapítás támogatásában és a megbízható vállalati információkhoz való nyilvános hozzáférés biztosításában.

A G-BRIS a helyi cégnyilvántartásból származó, hitelesített dokumentumokat kínál az alábbi jogi formákhoz:

• Osakeyhtiö (oy) – korlátolt felelősségű társaság

• Toiminimi (tmi) – egyéni vállalkozás

• Avoin yhtiö (ay) – közkereseti társaság

• Kommandiittiyhtiö (ky) – betéti társaság

• Julkinen osakeyhtiö (oyj) – nyilvánosan működő részvénytársaság

• Osuuskunta (osk) – szövetkezet

• Yhdistys (ry) – egyesület

A G-BRIS segítségével a következő, hitelesített vállalati dokumentumokhoz férhet hozzá:

Elektronikus alapszabály (egyesületi szabályok)

A dokumentum tartalma:

• Egyesület neve

• Székhely (az egyesület bejegyzett helye)

• Az egyesület célja

• Tevékenységi formák

• Tagsági kategóriák és feltételek

• Tagok jogai és kötelezettségei

• Felvétel és kilépés eljárása

• Tagdíjak (ha vannak)

• Irányító testületek (pl. elnökség, közgyűlés)

• Döntéshozatali folyamat

• Közgyűlés összehívásának és határozatképességének szabályai

• Szavazati jogok és eljárások

• Elnökség/vezetőség összetétele és megválasztása

• Üzleti év

• Könyvvizsgálati vagy pénzügyi felülvizsgálati követelmények

• Szabálymódosítás

• Az egyesület megszűnése és a vagyon felosztása

Elektronikus kivonat

A dokumentum tartalma:

• Személyes adatok

• Nyilvántartási adatok

• Jogi státusz

• Üzleti adatok (ha releváns)

• Elérhetőségi adatok

• Vállalati struktúra (ha releváns)

• Bejegyzett telephelyek (ha releváns)

• Meghatalmazások és képviseleti jogok

• Egyéb jogi vagy nyilvános információk

Általános adatok

A dokumentum tartalma:

• Cég neve

• Üzleti azonosító kód (Business Identity Code / Y-tunnus)

• Kereskedői név

• Cégforma

• Tevékenységi körök

• Cég címe

• Kapcsolattartó e-mail-cím

• Vállalati weboldal

• Nyilvántartási előzmények

Angol nyelvű cégkivonat

A dokumentum tartalma:

• Üzleti azonosítók (név, üzleti azonosító, bejegyzés dátuma, cégforma)

• Elérhetőségek (postai és székhelycím, e-mail, weboldal)

• Nevek (hivatalos, párhuzamos és kiegészítő cégnév)

• Székhely (település)

• Jegyzett tőke (összeg és részvényszám)

• Pénzügyi időszak (üzleti év kezdete és vége)

• Pénzügyi beszámolók (legutóbbi benyújtások)

• Képviselet (jogi és beosztáson alapuló aláírási jogok)

• Személyek (igazgatósági tagok, ügyvezető igazgató, prokúrával rendelkezők)

• Könyvvizsgáló adatai (könyvvizsgáló neve és a fő felelős személy)

• Végső tényleges tulajdonosi státusz (bejelentés állapota)

• Névhasználati előzmények (korábbi bejegyzett nevek és dátumok)

A szabályok tartalma (társasági szabályzat)

A dokumentum tartalma:

• Cég neve

• Székhely

• Tevékenységi kör

• Igazgatóság

• Ügyvezető igazgató

• Könyvvizsgáló

• Közgyűlési meghívó szabályai

• Éves rendes közgyűlés

• Üzleti év

• Törvényes képviselet

• Beosztáson alapuló képviselet

Hiteles kivonat a hivatalos iratforgalmi nyilvántartásból (Cégjegyzék) (ANG)

A dokumentum tartalma:

• Cég neve

• Üzleti azonosító kód

• Cégforma

• Székhely (település)

• Bejegyzés dátuma

• Cím

• Kapcsolattartó e-mail-cím

• Vállalati weboldal

• Párhuzamos cégnév

• Kiegészítő cégnév

• Tevékenységi kör

• Kiegészítő tevékenységi kör

• Számviteli időszak

• Jegyzett tőke

• Részvények száma

• Igazgatóság (elnök és tagok)

• Ügyvezető igazgató

• Könyvvizsgáló és a fő felelős könyvvizsgáló

• Prokúrával rendelkezők

• Cégképviseleti jogok

• Korábbi cégnév(ek)

• Legutóbb benyújtott pénzügyi beszámolók

Hiteles kivonat a hivatalos iratforgalmi nyilvántartásból (Cégjegyzék) (FIN)

A dokumentum tartalma megegyezik a „Hiteles kivonat a hivatalos iratforgalmi nyilvántartásból (Cégjegyzék) (ANG)” dokumentuméval, de finn nyelven.

Vállalati jelzálog-nyilvántartás kivonata – részletek

A dokumentum tartalma:

• Üzleti azonosító kód

• Vállalati jelzálog státusza

• Függőben lévő vállalati jelzálog-ügyek

• Cégnévtörténet

• A dokumentum nyomtatásának dátuma

• Adatkör leírása

• Információforrás

Cégbejegyzési kivonat

A dokumentum tartalma:

• Cég neve

• Üzleti azonosító kód

• Cégforma

• Székhely (település)

• Bejegyzés dátuma

• A kivonat kiállításának dátuma

Pénzügyi kimutatások

A dokumentum tartalma:

• Igazgatósági jelentés (vezetői kommentárral és kockázatértékeléssel)

• Pénzügyi kimutatások:

  • Mérleg

  • Eredménykimutatás

  • Cash-flow kimutatás

  • A saját tőke változásainak kimutatása (ha releváns)

• Kiegészítő melléklet (a számviteli politikával és magyarázó részletekkel)

• Könyvvizsgálói jelentés (a legtöbb társaságnál kötelező; bizonyos kis, küszöbérték alatti magántársaságok mentesülhetnek)

• Vállalatirányítási nyilatkozat (ha releváns; csak tőzsdén jegyzett cégeknél)

• Javadalmazási jelentés (ha releváns; csak tőzsdén jegyzett cégeknél)

Konszolidált pénzügyi kimutatások (ha releváns; csoporttag esetén kötelező):

• Konszolidált mérleg

• Konszolidált eredménykimutatás

• Konszolidált cash-flow kimutatás

• Konszolidált saját tőke változásainak kimutatása

• Kiegészítő melléklet a konszolidált beszámolóhoz

További elemek:

• Javaslat az eredmény felosztására vagy a veszteség fedezésére (jellemzően az igazgatósági jelentésben vagy azt követően)

• Az igazgatóság és a vezérigazgató aláírásai

• A pénzügyi kimutatásokat jóváhagyó közgyűlés jegyzőkönyve vagy határozata

Finnországban bejegyzett cégek keresése: LINK