Észtország – vállalattípusok és elérhető dokumentumok

Észtországban a Kereskedelmi Nyilvántartást (Äriregister) a Nyilvántartási és Információs Rendszerek Központja (RIK) kezeli, valamint a hivatalos céginformációk forrása. A nyilvántartás rögzíti a társaság alapítására, tulajdonosi szerkezetére, pénzügyi jelentéseire és törvényes képviselőire vonatkozó alapvető adatokat. A rendszer támogatja a jogszabályi megfelelést és az átláthatóságot, egyúttal a digitális közigazgatás éllovasaként erősíti az ország hírnevét.

A G-BRIS a helyi cégnyilvántartásból származó, hitelesített dokumentumokat kínál az alábbi vállalati formákhoz:

• Osaühing (OÜ) – korlátolt felelősségű társaság

• Aktsiaselts (AS) – részvénytársaság

• Sihtasutus (SA) – alapítvány

• Usaldusühing (UÜ) – betéti társaság

• Mittetulundusühing (MTÜ) – nonprofit egyesület

• Füüsilisest Isikust Ettevõtja (FIE) – egyéni vállalkozó

A G-BRIS segítségével a következő, hitelesített vállalati dokumentumokhoz férhet hozzá:

Társasági szerződés

A dokumentum tartalmazza:

• A társaság neve és bejegyzett székhelye

• A jegyzett tőke összege és szerkezete

• Részvényesek jogai és kötelezettségei

• Az igazgatóság felépítése és hatáskörei

• Döntéshozatali és közgyűlési eljárások

• Nyereség felosztásának szabályai

Nyilvántartási lap (Registrikaart)

A dokumentum tartalmazza:

• Általános cégadatok (cégnév, cégjegyzékszám/azonosító, bejegyzett cím)

• E-mail cím

• Jegyzett tőke

• Képviseleti jog (igazgatósági tagok)

• Jogi forma

• Pénzügyi év kezdete és vége

• Részvényesek listája

Általános adatok

A dokumentum tartalma:

• Bejegyzés a cégnyilvántartásba

• Cégformája

• Tőke

• Cím

• A pénzügyi év időszaka

• Társasági szerződés kelte

• E-mail cím

• Megjegyzések

Általános és személyes adatok

A dokumentum tartalma:

• Bejegyzés a cégjegyzékbe

• Cégforma

• Tőke

• Cím

• A pénzügyi év időszaka

• Társasági szerződés kelte

• E-mail cím

• Igazgatósági tagok

• Részvényesek

• Tényleges tulajdonosok

• Megjegyzések

Nyilvántartási lap előzményei

A dokumentum tartalma:

• A nyilvántartási lapon szereplő adatok időbeli, történeti bejegyzései

Tényleges tulajdonosok

A dokumentum tartalmazza:

• Tényleges tulajdonosok listája

Éves beszámoló

A dokumentum tartalma:

• Üzleti jelentés (vagy összevont üzleti jelentés, ha van ilyen)

• Pénzügyi kimutatások:

  • Mérleg

  • Eredménykimutatás

  • Készpénz-forgalmi kimutatás

  • Sajáttőke változások kimutatása

  • Kiegészítő melléklet (számviteli politikával)

• Könyvvizsgálói jelentés (AS vállalattípus esetén mindig kötelező; OÜ vállalattípus és összevont beszámolók esetén választható)

• Javaslat a nyereség felosztására, illetve a veszteség fedezésére (ha van ilyen)

• Az igazgatóság nyilatkozata

• Az igazgatóság aláírásai

• A felügyelőbizottság aláírásai (ha van ilyen; csak AS vállalattípus esetén)

• A beszámolót jóváhagyó közgyűlés jegyzőkönyve

Észtországban bejegyzett cégek keresése