Észtország – vállalattípusok és elérhető dokumentumok

Észtországban a Kereskedelmi Nyilvántartást (Äriregister) a Nyilvántartások és Informatikai Központ (RIK) kezeli, és ez szolgál a hivatalos céginformációk forrásaként. A nyilvántartás rögzíti a társaság alapítására, tulajdonosi szerkezetére, pénzügyi jelentéseire és törvényes képviselőire vonatkozó alapvető adatokat. A rendszer támogatja a jogszabályi megfelelést és az átláthatóságot, egyúttal erősíti az ország hírnevét a digitális közigazgatás éllovasaként.

A G-BRIS a helyi cégnyilvántartásból származó, hitelesített dokumentumokat kínál az alábbi jogi formákhoz:

• Osaühing (OÜ) – korlátolt felelősségű társaság

• Aktsiaselts (AS) – részvénytársaság

• Sihtasutus (SA) – alapítvány

• Usaldusühing (UÜ) – betéti társaság

• Mittetulundusühing (MTÜ) – nonprofit egyesület

• Füüsilisest Isikust Ettevõtja (FIE) – egyéni vállalkozó

A G-BRIS segítségével a következő, hitelesített vállalati dokumentumokhoz férhet hozzá:

Alapszabály (Articles of Association)

A dokumentum tartalmazza:

• A társaság neve és bejegyzett székhelye

• A jegyzett tőke összege és szerkezete

• Részvényesi jogok és kötelezettségek

• Az igazgatóság felépítése és hatáskörei

• Döntéshozatali és közgyűlési eljárások

• Az eredmény felosztásának szabályai

Nyilvántartási lap (Registry card / registrikaart)

A dokumentum tartalmazza:

• Általános cégadatok (cégnév, cégjegyzékszám/azonosító, bejegyzett cím)

• E-mail-cím

• Jegyzett tőke

• Képviseleti jog (igazgatósági tagok)

• Jogi forma

• Pénzügyi év kezdete és vége

• Részvényesek listája

Általános adatok (General data)

A dokumentum tartalmazza:

• Bejegyzés a cégnyilvántartásba

• Cégformája

• Tőke

• Cím

• A pénzügyi év időszaka

• Alapszabály kelte

• E-mail-cím

• Megjegyzések

Általános és személyes adatok (General and personal data)

A dokumentum tartalmazza:

• Bejegyzés a cégnyilvántartásba

• Cégformája

• Tőke

• Cím

• A pénzügyi év időszaka

• Alapszabály kelte

• E-mail-cím

• Igazgatósági tagok

• Részvényesek

• Végső tényleges tulajdonosok (UBO-k)

• Megjegyzések

Nyilvántartási lap története (History of registry card)

A dokumentum tartalmazza:

• A nyilvántartási lapon szereplő adatok időbeli, történeti bejegyzései

Végső tényleges tulajdonosok (Beneficial owners)

A dokumentum tartalmazza:

• A végső tényleges tulajdonosok listáját

Éves beszámoló (Annual report)

A dokumentum tartalmazza:

• Üzleti jelentés (vagy konszolidált üzleti jelentés, ha alkalmazandó)

• Pénzügyi kimutatások:

  • Mérleg

  • Eredménykimutatás

  • Cash-flow kimutatás

  • Saját tőke változásainak kimutatása

  • Kiegészítő melléklet (beleértve a számviteli politikát)

• Könyvvizsgálói jelentés (AS esetén mindig kötelező; OÜ és konszolidált beszámolók esetén feltételes)

• Javaslat az eredmény felosztására vagy a veszteség fedezésére (ha releváns)

• Az igazgatóság nyilatkozata

• Az igazgatóság aláírásai

• A felügyelőbizottság aláírásai (ha releváns; csak AS esetén)

• A beszámolót jóváhagyó közgyűlés jegyzőkönyve

Észtországban bejegyzett cégek keresése: LINK