Types d’entreprises en Finlande et documents disponibles

En Finlande, le Registre du Commerce (Trade Register) est géré par l’Office finlandais des brevets et de l’enregistrement (PRH). Il constitue le registre officiel des entreprises et des entités juridiques. Le PRH assure la transparence et la sécurité juridique en collectant et en publiant des informations essentielles sur la structure des entreprises, leurs représentants et leurs données financières. Le PRH joue un rôle clé dans la promotion de la conformité, le soutien à l’entrepreneuriat et la mise à disposition d’informations fiables au public.

G-BRIS propose des documents validés provenant du registre local des entreprises pour les types d’entités suivants :

• Osakeyhtiö (oy) – Société à responsabilité limitée

• Toiminimi (tmi) – Entreprise individuelle

• Avoin yhtiö (ay) – Société en nom collectif

• Kommandiittiyhtiö (ky) – Société en commandite simple

• Julkinen osakeyhtiö (oyj) – Société anonyme (cotée en bourse)

• Osuuskunta (osk) – Coopérative

• Yhdistys (ry) – Association

Règlement électronique de l’association

Le document contient :
• Nom de l’association
• Domicile (lieu d’enregistrement)
• Objet de l’association
• Formes d’activités
• Catégories et critères d’adhésion
• Droits et obligations des membres
• Procédures d’admission et de démission
• Cotisations (le cas échéant)
• Organes de direction (ex. conseil d’administration, assemblée générale)
• Processus de prise de décision
• Convocation des réunions et quorum
• Droits de vote et modalités
• Structure et élection du conseil d’administration
• Exercice financier
• Obligation d’audit ou de contrôle des comptes
• Modification des statuts
• Dissolution de l’association et répartition des actifs

Extrait électronique

Le document contient :
• Informations personnelles
• Informations d’enregistrement
• Statut juridique
• Informations commerciales (le cas échéant)
• Coordonnées
• Structure d’entreprise (le cas échéant)
• Succursales (le cas échéant)
• Autorisations et procurations
• Autres informations légales ou publiques

Données générales

Le document contient :
● Nom de l’entreprise
● Code d’identification d’entreprise (Business ID)
● Nom commercial
● Type de société
● Activités commerciales
● Adresse de l’entreprise
● Adresse e-mail de contact
● Site web
● Historique d’enregistrement

Extrait de société en anglais

Le document contient :
● Identifiants commerciaux (nom, numéro d’identification, date d’enregistrement, type d’entreprise)
● Coordonnées (adresse postale, e-mail, site web)
● Noms (officiel, parallèle, auxiliaire)
● Siège social (domicile/ville)
● Capital social (montant et nombre d’actions)
● Exercice comptable (dates de début et de fin)
● États financiers (dépôts les plus récents)
● Représentation légale (droits de signature)
● Dirigeants (membres du conseil d’administration, directeur général, détenteurs de procuration)
● Informations sur l’auditeur
● Déclaration de bénéficiaire effectif (statut de notification)
● Historique des noms

Contenu des statuts

Le document contient :
● Nom de l’entreprise
● Domicile
● Domaine d’activité
● Conseil d’administration
● Directeur général
● Auditeur
● Convocation des assemblées générales
● Assemblée générale annuelle
● Exercice comptable
● Représentation statutaire
● Représentation par fonction

Extrait certifié du registre des correspondances (Trade Register) (EN / FI)

Le document contient :
● Nom de l’entreprise
● Code d’identification d’entreprise
● Type de société
● Siège social (domicile)
● Date d’enregistrement
● Adresse de l’entreprise
● Adresse e-mail
● Site web
● Nom parallèle
● Nom auxiliaire
● Domaine d’activité
● Période comptable
● Capital social
● Nombre d’actions
● Conseil d’administration (président et membres)
● Directeur général
● Auditeur et auditeur responsable principal
● Titulaires de procuration
● Droits de représentation
● Anciens noms d’entreprise
● États financiers les plus récents déposés

Détails de l’extrait du registre des nantissements d’entreprise

Le document contient :
● Code d’identification d’entreprise
● Statut des nantissements
● Nantissements en attente
● Historique des noms de l’entreprise
● Date d’édition du document
● Portée des données
● Source d’information

Extrait d’enregistrement de l’entreprise

Le document contient :
● Nom de l’entreprise
● Code d’identification d’entreprise
● Type de société
● Siège social (domicile)
● Date d’enregistrement
● Date d’émission de l’extrait

États financiers

Le document contient :
● Rapport du conseil d’administration (incluant les commentaires de gestion et évaluations des risques)
● États financiers :
○ Bilan
○ Compte de résultat
○ Tableau des flux de trésorerie
○ Tableau des variations des capitaux propres (si applicable)
● Annexes aux états financiers (méthodologies comptables et détails explicatifs)
● Rapport d’audit (obligatoire pour la plupart des entreprises, exemptions possibles pour les petites entreprises privées)
● Déclaration de gouvernance (si applicable, entreprises cotées uniquement)
● Rapport de rémunération (si applicable, entreprises cotées uniquement)
● États financiers consolidés (si applicable) :
○ Bilan consolidé
○ Compte de résultat consolidé
○ Tableau des flux de trésorerie consolidé
○ Tableau des variations des capitaux propres consolidé
○ Annexes aux états financiers consolidés
● Proposition de distribution des bénéfices ou de couverture des pertes
● Signatures du conseil d’administration et du directeur général
● Procès-verbal ou résolution de l’assemblée générale approuvant les états financiers

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