Tipos de empresas en Estonia y documentos disponibles

En Estonia, el Registro Mercantil (Commercial Register) es gestionado por el Centro de Registros y Sistemas de Información (RIK) y actúa como la fuente oficial de información sobre empresas. Registra datos esenciales como la constitución de la empresa, la propiedad, los informes financieros y los representantes legales. Este registro garantiza el cumplimiento legal y la transparencia, reforzando la reputación de Estonia como líder en gobernanza digital.

G-BRIS ofrece documentos validados del registro mercantil local para los siguientes tipos de entidades:

• Osaühing (OÜ) – Sociedad de Responsabilidad Limitada

• Aktsiaselts (AS) – Sociedad Anónima

• Sihtasutus (SA) – Fundación

• Usaldusühing (UÜ) – Sociedad Comanditaria

• Mittetulundusühing (MTÜ) – Asociación sin fines de lucro

• Füüsilisest Isikust Ettevõtja (FIE) – Empresario Individual / Autónomo

Estatutos Sociales (Articles of Association)

El documento contiene:

• Nombre de la empresa y domicilio social

• Monto y estructura del capital social

• Derechos y obligaciones de los accionistas

• Estructura y competencias del consejo de administración

• Procedimientos de toma de decisiones y reuniones

• Reglas para la distribución de beneficios

Tarjeta Registral (Registry Card)

El documento contiene:

• Información general de la empresa (nombre, número de registro, dirección)

• Dirección de correo electrónico

• Capital social

• Derecho de representación (miembros del consejo)

• Forma jurídica

• Fechas del ejercicio fiscal

• Lista de accionistas

Datos Generales (General Data)

El documento contiene:

• Inscripción en el registro mercantil

• Tipo de empresa

• Capital

• Dirección de la empresa

• Periodo del ejercicio fiscal

• Fecha de los estatutos sociales

• Dirección de correo electrónico

• Observaciones

Datos Generales y Personales (General and Personal Data)

El documento contiene:

• Inscripción en el registro mercantil

• Tipo de empresa

• Capital

• Dirección de la empresa

• Periodo del ejercicio fiscal

• Fecha de los estatutos sociales

• Dirección de correo electrónico

• Miembros del consejo de administración

• Accionistas

• Titulares reales (beneficial owners)

• Observaciones

Historial de la Tarjeta Registral (History of Registry Card)

El documento contiene:

• Datos de la tarjeta registral con inscripciones históricas

Titulares Reales (Beneficial Owners)

El documento contiene:

• Lista de los titulares reales (beneficiarios finales)

Informe Anual (Annual Report)

El documento contiene:

• Informe de Gestión (o Informe Consolidado de Gestión, si aplica)

• Estados Financieros:

  • Balance

  • Cuenta de Resultados

  • Estado de Flujos de Efectivo

  • Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

  • Notas a los Estados Financieros (incluyendo políticas contables)

• Informe de Auditoría (obligatorio para AS, condicional para OÜ e informes consolidados)

• Propuesta de Distribución de Beneficios o Cobertura de Pérdidas (si aplica)

• Confirmación del Consejo de Administración

• Firmas del Consejo de Administración

• Firmas del Consejo de Supervisión (si aplica; solo para AS)

• Acta de la Junta General de Accionistas aprobando el Informe Anual

Buscar empresas registradas en Estonia: LINK