Tipos de empresas en Alemania y documentos disponibles

En Alemania, el Registro Mercantil (Handelsregister) está gestionado por los tribunales locales y sirve como registro oficial de las entidades empresariales. Proporciona información clave sobre la constitución de empresas, propiedad, representantes legales y datos financieros. El Handelsregister garantiza el cumplimiento legal, promueve la transparencia y ayuda a mantener la integridad en el entorno empresarial alemán al ofrecer acceso público a datos precisos de las empresas.

G-BRIS ofrece documentos validados del registro mercantil local para los siguientes tipos de entidades:

• GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)

• AG (Aktiengesellschaft) – Sociedad Anónima (SA)

• KGaA (Kommanditgesellschaft auf Aktien) – Sociedad Comanditaria por Acciones

• UG (haftungsbeschränkt) (Unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt) – Sociedad Empresarial de Responsabilidad Limitada (similar a SL simplificada)

• e.K. (eingetragener Kaufmann) – Comerciante individual registrado

• KG (Kommanditgesellschaft) – Sociedad Comanditaria Simple

Extracto oficial completo del registro mercantil (información actual)

El documento contiene:

• Nombre de la empresa

• Número de registro mercantil

• Tribunal de registro

• Número de inscripciones anteriores o modificaciones

• Forma jurídica de la empresa

• Fecha de constitución y referencia a los documentos constitutivos

• Domicilio social

• Dirección comercial en Alemania

• Representantes autorizados

• Normas de representación

• Nombres y detalles de las personas con poderes de representación

• Órganos de supervisión o control

• Poderes notariales (Prokura)

• Capital social o aportación de socios

• Objeto social

• Otras relaciones jurídicas

• Sucursales o establecimientos secundarios

• Fecha de la última actualización registral

• Fecha y hora de emisión del extracto

Extracto oficial completo del registro mercantil (información histórica)

Contiene el registro histórico de todos los cambios en las inscripciones que aparecen en el extracto de información actual.

Extracto oficial completo del registro mercantil (extracto cronológico)

Contiene todas las inscripciones actuales e históricas en el orden exacto en que fueron registradas.

Estatutos Sociales / Reglamento / Estatuto

El documento contiene:

• Nombre de la empresa

• Domicilio social

• Objeto social

• Capital social

• Accionistas o socios

• Estructura de gestión

• Consejo de supervisión o junta directiva (si aplica)

• Duración de la empresa

• Aportaciones de los socios

• Distribución de beneficios

• Procedimientos de toma de decisiones

• Fecha de constitución de la empresa

• Derechos y obligaciones de los socios

• Aumentos/disminuciones de capital

• Proceso de disolución

• Otras disposiciones

Lista de socios o accionistas

El documento contiene:

• Nombres de los socios o accionistas

• Direcciones de los socios

• Número de participaciones

• Tipo de participaciones

• Valor nominal de las participaciones

• Fecha de emisión de las participaciones

• Aportación de cada socio

• Cambios en la situación de los socios

• Firmas de los socios

Informe anual con estados financieros

La mayoría de las empresas están obligadas a presentar su informe anual dentro de los seis meses posteriores al cierre del ejercicio fiscal. Los informes anuales para el ejercicio 2024 estarán disponibles a mediados de 2025.

Los informes incluyen:

Estados financieros:

• Balance General

• Cuenta de Pérdidas y Ganancias (P&L)

• Notas explicativas a las cuentas

Sociedades de Responsabilidad Limitada (GmbH/UG haftungsbeschränkt/GmbH & Co. KG):
Dependiendo del tamaño, pueden incluir:

• Informe de Gestión

• Informe del Auditor

• Lista de Socios

Sociedades Anónimas (AG):
Además de los requisitos anteriores, deben incluir:

• Informe de Gestión (obligatorio)

• Informe del Auditor (obligatorio)

• Informe del Consejo de Supervisión

• Informe de Gobierno Corporativo

• Informe de Remuneraciones Ejecutivas

• Informe de Riesgos

• Información detallada de los accionistas

Sociedades Comanditarias por Acciones (KGaA):
Incluyen:

• Informe de Gestión (obligatorio)

• Informe del Auditor

• Informes del Consejo de Supervisión y de la Junta Directiva

• Informe de Gobierno Corporativo (si cotizan en bolsa)

• Divulgaciones sobre remuneraciones y participación accionaria (si aplica)

Nota: En algunos casos, los e.K. (comerciante individual registrado) y las KG (sociedad comanditaria) no están obligados a publicar estados financieros anuales.

Buscar empresas registradas en Alemania: LINK