Finnland – Unternehmensformen und verfügbare Dokumente

In Finnland wird das Handelsregister vom Finnischen Patent- und Registrierungsamt (PRH) verwaltet und dient als offizielles Register für Unternehmen und juristische Personen. Es gewährleistet Transparenz und Rechtssicherheit durch die Erfassung und Veröffentlichung wichtiger Informationen wie Unternehmensstruktur, Vertreter und Finanzdaten. Das PRH fördert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, unterstützt Unternehmertum und ermöglicht der Öffentlichkeit den Zugang zu verlässlichen Unternehmensinformationen.

G-BRIS stellt validierte Dokumente aus dem finnischen Unternehmensregister für folgende Gesellschaftsformen bereit:

• Osakeyhtiö (oy) – Gesellschaft mit beschränkter Haftung

• Toiminimi (tmi) – Einzelunternehmen

• Avoin yhtiö (ay) – Offene Handelsgesellschaft

• Kommandiittiyhtiö (ky) – Kommanditgesellschaft

• Julkinen osakeyhtiö (oyj) – Aktiengesellschaft

• Osuuskunta (osk) – Genossenschaft

• Yhdistys (ry) – Verein

Mit G-BRIS können Sie auf folgende validierte Unternehmensdokumente zugreifen:

Elektronische Vereinsregeln

Das Dokument enthält:

• Name des Vereins

• Sitz (Ort der Eintragung)

• Zweck des Vereins

• Tätigkeitsformen

• Mitgliedschaftskategorien und -kriterien

• Rechte und Pflichten der Mitglieder

• Aufnahme- und Austrittsverfahren

• Mitgliedsbeiträge (falls vorhanden)

• Organe des Vereins (z. B. Vorstand, Mitgliederversammlung)

• Entscheidungsfindung

• Einberufung von Versammlungen und Beschlussfähigkeit

• Abstimmungsverfahren

• Struktur und Wahl des Vorstands

• Geschäftsjahr

• Prüfungs- oder Rechnungsprüfungsanforderungen

• Änderung der Satzung

• Auflösung und Vermögensverwendung

Elektronischer Auszug

Das Dokument enthält:

• Personenbezogene Daten

• Eintragungsinformationen

• Rechtlicher Status

• Unternehmensinformationen (falls zutreffend)

• Kontaktdaten

• Unternehmensstruktur (falls zutreffend)

• Niederlassungen (falls vorhanden)

• Vertretungs- und Vollmachtsinformationen

• Weitere rechtliche oder öffentliche Informationen

Allgemeine Daten

Das Dokument enthält:

• Firmenname

• Unternehmens-Identifikationsnummer (Business Identity Code)

• Handelsname

• Gesellschaftsform

• Geschäftstätigkeiten

• Adresse des Unternehmens

• E-Mail-Adresse

• Firmenwebseite

• Registrierungshistorie

Firmenauszug auf Englisch

Das Dokument enthält:

• Unternehmenskennungen (Name, Business ID, Registrierungsdatum, Gesellschaftsform)

• Kontaktdaten (Postanschrift, Straße, E-Mail, Webseite)

• Namen (offiziell, Parallel- und Zusatznamen)

• Sitz (Ort der Eintragung)

• Stammkapital (Höhe und Anzahl der Anteile)

• Finanzperiode (Beginn und Ende des Geschäftsjahres)

• Finanzberichte (letzte Einreichungen)

• Vertretung (gesetzlich und positionsbasiert)

• Personen (Vorstand, Geschäftsführer, Prokuristen)

• Prüferinformationen

• Wirtschaftlich Berechtigte (Meldestatus)

• Namenshistorie

Inhalt der Satzung

Das Dokument enthält:

• Firmenname

• Sitz

• Unternehmenszweck

• Vorstand

• Geschäftsführer

• Prüfer

• Einladungen zur Hauptversammlung

• Hauptversammlung

• Geschäftsjahr

• Gesetzliche Vertretung

• Positionsbezogene Vertretung

Beglaubigter Auszug aus dem offiziellen Schriftverkehrsverzeichnis (Handelsregister) (ENGLISCH)

Das Dokument enthält:

• Firmenname

• Unternehmens-Identifikationsnummer

• Gesellschaftsform

• Sitz (Ort der Eintragung)

• Registrierungsdatum

• Adresse

• E-Mail-Adresse

• Webseite

• Parallelfirma

• Zusatzfirma

• Geschäftsfeld

• Geschäftsfeld der Zusatzfirma

• Rechnungslegungszeitraum

• Stammkapital

• Anzahl der Anteile

• Vorstand (Vorsitzende(r) und Mitglieder)

• Geschäftsführer

• Prüfer (inkl. verantwortliche Person)

• Prokuristen

• Vertretungsrechte

• Frühere Firmennamen

• Letzte eingereichte Finanzberichte

Beglaubigter Auszug aus dem offiziellen Schriftverkehrsverzeichnis (Handelsregister) (FINNISCH)

Enthält dieselben Informationen wie der obige Auszug, jedoch in der Landessprache (Finnisch).

Details zum Registerauszug von Unternehmenshypotheken

Das Dokument enthält:

• Business Identity Code

• Status der Unternehmenshypothek

• Laufende Hypothekenverfahren

• Historie der Firmennamen

• Druckdatum des Dokuments

• Datenumfang

• Quelle der Information

Auszug aus der Unternehmensregistrierung

Das Dokument enthält:

• Firmenname

• Business Identity Code

• Gesellschaftsform

• Sitz

• Registrierungsdatum

• Ausgabedatum des Auszugs

Finanzberichte

Das Dokument enthält:

• Bericht des Verwaltungsrats (inkl. Management-Kommentar und Risikobewertung)

• Finanzberichte:

  • Bilanz

  • Gewinn- und Verlustrechnung

  • Kapitalflussrechnung

  • Eigenkapitalveränderungsrechnung (falls zutreffend)

• Anhang (inkl. Rechnungslegungsgrundsätze)

• Prüfungsbericht (verpflichtend für die meisten Unternehmen; Ausnahmen für kleine Firmen möglich)

• Corporate-Governance-Erklärung (nur börsennotierte Unternehmen)

• Vergütungsbericht (nur börsennotierte Unternehmen)

• Konsolidierte Abschlüsse (falls Teil eines Konzerns):

  • Konsolidierte Bilanz

  • Konsolidierte G+V

  • Konsolidierte Kapitalflussrechnung

  • Konsolidierte Eigenkapitalveränderung

  • Anhang zum Konzernabschluss

• Gewinnverwendungs- oder Verlustdeckungsvorschlag

• Unterschriften des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung

• Protokoll bzw. Beschluss der Hauptversammlung zur Genehmigung des Abschlusses

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