Finnország – vállalattípusok és elérhető dokumentumok

Finnországban a Finn Szabadalmi és Lajstromozási Hivatal (PRH) által kezelt Cégjegyzék szolgál a vállalkozások és jogi személyek hivatalos nyilvántartásaként. A nyilvántartás átláthatóságot és jogbiztonságot biztosít azáltal, hogy összegyűjti és közzéteszi a kulcsfontosságú információkat, például a vállalatok szerkezetét, képviselőit és pénzügyi adatait. A PRH fontos szerepet játszik a megfelelés előmozdításában, a vállalkozásalapítás támogatásában és a megbízható vállalati információkhoz való nyilvános hozzáférés biztosításában.

A G-BRIS a helyi cégnyilvántartásból származó, hitelesített dokumentumokat kínál az alábbi vállalati formákhoz:

• Osakeyhtiö (oy) – korlátolt felelősségű társaság

• Toiminimi (tmi) – egyéni vállalkozás

• Avoin yhtiö (ay) – közkereseti társaság

• Kommandiittiyhtiö (ky) – betéti társaság

• Julkinen osakeyhtiö (oyj) – nyilvánosan működő részvénytársaság

• Osuuskunta (osk) – szövetkezet

• Yhdistys (ry) – egyesület

A G-BRIS segítségével a következő, hitelesített vállalati dokumentumokhoz férhet hozzá:

Elektronikus alapszabály (társulási szabályok)

A dokumentum tartalma:

• Társaság neve

• Székhely (a társaság bejegyzett helye)

• A társaság célja

• Tevékenységi formák

• Tagsági kategóriák és feltételek

• Tagok jogai és kötelezettségei

• Tagfelvétel és tagok kilépési eljárása

• Tagdíjak (ha vannak)

• Irányító testületek (pl. elnökség, közgyűlés)

• Döntéshozatali folyamat

• Közgyűlés összehívásának és határozatképességének szabályai

• Szavazati jogok és eljárások

• Elnökség/vezetőség összetétele és megválasztása

• Üzleti év

• Könyvvizsgálati vagy pénzügyi felülvizsgálati követelmények

• Szabálymódosítás

• A társaság megszűnése és a vagyon felosztása

Elektronikus cégkivonat

A dokumentum tartalma:

• Személyes adatok

• Nyilvántartási adatok

• Jogi státusz

• Üzleti adatok (ha releváns)

• Elérhetőségi adatok

• Vállalati struktúra (ha releváns)

• Bejegyzett telephelyek (ha releváns)

• Meghatalmazások és képviseleti jogok

• Egyéb jogi vagy nyilvános információk

Általános adatok

A dokumentum tartalma:

• Cég neve

• Üzleti azonosító kód

• Kereskedői név

• Cégforma

• Tevékenységi körök

• Cég címe

• Kapcsolattartó e-mail címe

• Vállalat honlapja

• Nyilvántartási előzmények

Angol nyelvű cégkivonat

A dokumentum tartalma:

• Üzleti azonosítók (név, üzleti azonosító, regisztráció dátuma, cégforma)

• Elérhetőségek (levelezési és tényleges cím, e-mail cím, weboldal)

• Nevek (hivatalos, párhuzamos és kiegészítő cégnév)

• Székhely (település)

• Jegyzett tőke (összeg és részvények száma)

• Pénzügyi időszak (üzleti év kezdete és vége)

• Pénzügyi beszámolók (legutoljára benyújtott dokumentumok)

• Képviselet (jogi és beosztáson alapuló aláírási jogok)

• Személyek (igazgatósági tagok, ügyvezető igazgató, cégjegyzéssel rendelkezők)

• Könyvvizsgáló adatai (könyvvizsgáló neve és a fő felelős személy)

• Végső tényleges tulajdonosi státusz (értesítési státusz)

• Név használatának előzményei (korábbi bejegyzett nevek és regisztrációk időpontjai)

A szabályok tartalma (társasági szabályzat)

A dokumentum tartalma:

• Cég neve

• Székhely

• Tevékenységi kör

• Igazgatóság

• Ügyvezető igazgató

• Könyvvizsgáló

• Közgyűlési meghívó szabályai

• Éves rendes közgyűlés

• Üzleti év

• Törvényes képviselet

• Beosztáson alapuló képviselet

Hiteles kivonat a hivatalos iratforgalmi nyilvántartásból (Cégjegyzék) (ANG)

A dokumentum tartalma:

• Cég neve

• Üzleti azonosító kód

• Cégforma

• Székhely (település)

• Bejegyzés dátuma

• Cím

• Kapcsolattartó e-mail-cím

• Vállalati weboldal

• Párhuzamos cégnév

• Kiegészítő cégnév

• Tevékenységi kör

• Kiegészítő tevékenységi kör

• Számviteli időszak

• Jegyzett tőke

• Részvények száma

• Igazgatóság (elnök és tagok)

• Ügyvezető igazgató

• Könyvvizsgáló és a fő felelős könyvvizsgáló

• Prokúrával rendelkezők

• Cégképviseleti jogok

• Korábbi cégnév(ek)

• Legutóbb benyújtott pénzügyi beszámolók

Hiteles kivonat a levelezés hivatalos nyilvántartásából (Cégjegyzék) (finn nyelven)

A dokumentum tartalma megegyezik a „Hiteles kivonat a levelezés hivatalos nyilvántartásából (Cégjegyzék) (angol nyelven)” dokumentum tartalmával, finn nyelven.

Vállalati jelzálog-nyilvántartás kivonat adatai

A dokumentum tartalma:

• Üzleti azonosító kód

• Vállalati jelzálog státusza

• Függőben lévő vállalati jelzálog-ügyek

• Cégnév előzményei

• A dokumentum nyomtatásának dátuma

• Adatok köreAdatkör leírása

• Információforrás

Cégkivonat

A dokumentum tartalma:

• Cég neve

• Üzleti azonosító kód

• Cégforma

• Székhely (település)

• Regisztráció dátuma

• A cégkivonat kiállításának dátuma

Pénzügyi kimutatások

A dokumentum tartalma:

• Igazgatósági jelentés (vezetői megjegyzésekkel és kockázatértékeléssel)

• Pénzügyi kimutatások:

  • Mérleg

  • Eredménykimutatás

  • Készpénz-forgalmi kimutatás

  • Sajáttőke-változások kimutatása (ha van ilyen)

• Megjegyzések a pénzügyi kimutatásokhoz (számviteli politikával és részletes magyarázatokkal)

• Könyvvizsgálói jelentés (a legtöbb társaságnál kötelező; bizonyos kis, küszöbérték alatti magántársaságok mentesülhetnek)

• Vállalatirányítási nyilatkozat (ha releváns; csak tőzsdén jegyzett cégeknél)

• Javadalmazási jelentés (ha releváns; csak tőzsdén jegyzett cégeknél)

Összevont pénzügyi kimutatások (ha releváns; vállalati csoport tagjaként kötelező):

• Összevont mérleg

• Összevont eredménykimutatás

• Összevont készpénz-forgalmi kimutatás

• Sajáttőke változásainak összevont kimutatása

• Kiegészítő melléklet az összevont beszámolóhoz

További elemek:

• Javaslat az eredmény felosztására, illetve a veszteség fedezésére (jellemzően az igazgatósági jelentésben vagy az után szerepel)

• Az igazgatóság és a vezérigazgató aláírásai

• A pénzügyi kimutatásokat jóváhagyó közgyűlés jegyzőkönyve vagy határozata

Finnországban bejegyzett cégek keresése