Niemcy – typy spółek i dostępne dokumenty

W Niemczech Rejestr Handlowy (Handelsregister) prowadzony jest przez sądy rejestrowe (Registergerichte) i stanowi oficjalny rejestr podmiotów gospodarczych. Zawiera kluczowe informacje o zakładaniu spółek, właścicielach, przedstawicielach prawnych oraz szczegóły finansowe. Handelsregister zapewnia zgodność z prawem, promuje przejrzystość i pomaga utrzymać integralność środowiska biznesowego poprzez publiczny dostęp do rzetelnych danych spółek.

G-BRIS oferuje uwierzytelnione dokumenty z lokalnego rejestru przedsiębiorstw dla następujących typów podmiotów:

• GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

• AG (Aktiengesellschaft) – Spółka akcyjna

• KGaA (Kommanditgesellschaft auf Aktien) – Spółka komandytowo-akcyjna

• UG (haftungsbeschränkt) – Spółka przedsiębiorcza z ograniczoną odpowiedzialnością

• e.K. (eingetragener Kaufmann) – Kupiec wpisany do rejestru / jednoosobowa działalność gospodarcza

• KG (Kommanditgesellschaft) – Spółka komandytowa

Dostępne dokumenty:

Pełny oficjalny odpis z rejestru przedsiębiorstw (informacje bieżące)
Dokument zawiera:

• Nazwę spółki

• Numer rejestrowy

• Sąd rejestrowy

• Liczbę wcześniejszych wpisów lub zmian

• Formę prawną spółki

• Datę utworzenia i odniesienie do dokumentów założycielskich

• Siedzibę

• Adres działalności w kraju

• Uprawnionych przedstawicieli

• Zasady reprezentacji

• Imiona i dane osób uprawnionych do reprezentacji

• Organy nadzorcze lub kontrolne

• Prokurę

• Kapitał zakładowy lub wkład spółki osobowej

• Cel działalności

• Inne powiązania prawne

• Oddziały lub jednostki zależne

• Datę ostatniej aktualizacji wpisu

• Datę i godzinę wydania odpisu

Pełny oficjalny odpis z rejestru (informacje historyczne)
Dokument zawiera zapis wszystkich zmian wpisów znajdujących się w aktualnym odpisie.

Pełny oficjalny odpis z rejestru (wyciąg chronologiczny)
Dokument zawiera wszystkie bieżące i historyczne wpisy w kolejności ich rejestracji.

Umowa spółki / Statut (Articles of Association / Rules / Statute)
Dokument zawiera:

• Nazwę spółki

• Siedzibę

• Cel działalności

• Kapitał zakładowy

• Wspólników

• Strukturę zarządzania

• Radę nadzorczą / zarząd (jeśli dotyczy)

• Czas trwania spółki

• Wkłady

• Podział zysków

• Proces podejmowania decyzji

• Datę założenia spółki

• Obowiązki i prawa wspólników

• Podwyższenie / obniżenie kapitału

• Proces rozwiązania spółki

• Inne postanowienia

Lista wspólników
Dokument zawiera:

• Nazwiska wspólników

• Adresy wspólników

• Liczbę udziałów

• Rodzaj udziałów

• Wartość nominalną udziałów

• Datę wydania udziałów

• Wkład wspólnika

• Zmiany w statusie wspólnika

• Podpisy wspólników

Roczny raport wraz ze sprawozdaniami finansowymi
Większość spółek musi złożyć roczny raport w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Raporty za rok 2024 będą dostępne do połowy 2025 r.

Raporty dla wszystkich typów spółek (z obowiązkiem rachunkowym) zawierają:

• Sprawozdania finansowe:

  • Bilans

  • Rachunek zysków i strat

  • Noty objaśniające

Spółki z o.o. (GmbH / UG haftungsbeschränkt / GmbH & Co. KG):
Oprócz podstawowych wymagań raport może zawierać (w zależności od wielkości spółki):

• Raport zarządu

• Raport biegłego rewidenta

• Listę wspólników

Spółki akcyjne (AG):
Oprócz wymagań dla GmbH raport musi zawierać:

• Obowiązkowy raport zarządu

• Obowiązkowy raport biegłego rewidenta

• Raport rady nadzorczej

• Oświadczenie o ładu korporacyjnym

• Raport o wynagrodzeniach zarządu

• Raport o ryzyku

• Szczegółowe informacje o akcjonariuszach

Spółki komandytowo-akcyjne (KGaA):
Oprócz podstawowych wymagań raport musi zawierać:

• Obowiązkowy raport zarządu

• Raport biegłego rewidenta

• Raport rady nadzorczej i zarządu

• Oświadczenie o ładu korporacyjnym (jeśli notowane na giełdzie)

• Informacje o wynagrodzeniach i udziałach (jeśli dotyczy)

Uwaga: w niektórych przypadkach e.K. (kupiec rejestrowy) i KG (spółka komandytowa) nie muszą publikować rocznych sprawozdań finansowych.

Wyszukaj firmy zarejestrowane w Niemczech: LINK