Soorten bedrijven in Duitsland en beschikbare documenten

In Duitsland wordt het Handelsregister beheerd door de lokale rechtbanken en fungeert het als het officiële register voor ondernemingen. Het verstrekt essentiële informatie over oprichting, eigendomsstructuur, wettelijke vertegenwoordigers en financiële gegevens van bedrijven. Het Handelsregister waarborgt naleving van de wet, bevordert transparantie en helpt de integriteit van het Duitse bedrijfsleven te behouden door publieke toegang te bieden tot betrouwbare bedrijfsinformatie.

G-BRIS biedt gevalideerde documenten van het lokale handelsregister voor de volgende ondernemingsvormen:

• GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

• AG (Aktiengesellschaft) – Naamloze vennootschap

• KGaA (Kommanditgesellschaft auf Aktien) – Commanditaire vennootschap op aandelen

• UG (haftungsbeschränkt) (Unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt) – Ondernemersmaatschappij met beperkte aansprakelijkheid

• e.K. (eingetragener Kaufmann) – Ingeschreven koopman / eenmanszaak

• KG (Kommanditgesellschaft) – Commanditaire vennootschap

Met G-BRIS kunt u de volgende gevalideerde bedrijfsdocumenten verkrijgen:

Volledig officieel uittreksel uit het handelsregister (huidige informatie)
Het document bevat:

• Bedrijfsnaam

• Handelsregisternummer

• Registrerende rechtbank

• Aantal eerdere inschrijvingen of wijzigingen

• Rechtsvorm van het bedrijf

• Datum van oprichting en verwijzing naar statuten

• Statutaire zetel

• Binnenlands bedrijfsadres

• Bevoegde vertegenwoordigers

• Vertegenwoordigingsregels

• Namen en gegevens van personen met vertegenwoordigingsbevoegdheid

• Toezichthoudende of controlerende organen

• Volmachten

• Aandelenkapitaal of vennootschapsbijdrage

• Bedrijfsdoel

• Andere juridische relaties

• Filialen of nevenvestigingen

• Datum van de laatste update in het register

• Datum en tijd van afgifte van het uittreksel

Volledig officieel uittreksel uit het handelsregister (historische informatie)
Bevat het volledige overzicht van alle wijzigingen in de inschrijvingen die ook in het huidige uittreksel vermeld staan.

Volledig officieel uittreksel uit het handelsregister (chronologisch uittreksel)
Bevat alle huidige en historische inschrijvingen in exact de volgorde waarin ze in het register zijn opgenomen.

Statuten / Reglement / Oprichtingsakte
Het document bevat:

• Bedrijfsnaam

• Statutaire zetel

• Bedrijfsdoel

• Aandelenkapitaal

• Aandeelhouders

• Bestuursstructuur

• Raad van commissarissen/raad van bestuur (indien van toepassing)

• Duur van de onderneming

• Bijdragen

• Winstverdeling

• Besluitvormingsproces

• Oprichtingsdatum

• Rechten en plichten van aandeelhouders

• Kapitaalverhogingen/-verlagingen

• Ontbindingsprocedure

• Overige bepalingen

Aandeelhouderslijst
Het document bevat:

• Namen van aandeelhouders

• Adressen van aandeelhouders

• Aantal aandelen

• Soort aandelen

• Nominale waarde van aandelen

• Datum van uitgifte van aandelen

• Bijdrage van de aandeelhouder

• Wijzigingen in aandeelhouderspositie

• Handtekeningen van aandeelhouders

Jaarrekening met financiële overzichten
De meeste bedrijven moeten hun jaarrekening indienen binnen zes maanden na afloop van het boekjaar. Jaarrekeningen voor het boekjaar 2024 zullen medio 2025 beschikbaar zijn.

Financiële overzichten bevatten:

• Balans

• Winst- en verliesrekening

• Toelichting op de jaarrekening

Besloten vennootschappen (GmbH / UG haftungsbeschränkt / GmbH & Co. KG)
Afhankelijk van de omvang kan de jaarrekening ook bevatten:

• Bestuursverslag

• Controleverklaring

• Aandeelhouderslijst

Naamloze vennootschappen (AG)
Naast de GmbH-vereisten moet de jaarrekening ook bevatten:

• Verplicht bestuursverslag

• Verplichte controleverklaring

• Verslag raad van commissarissen

• Corporate governance-verklaring

• Bezoldigingsrapport

• Risicorapport

• Gedetailleerde aandeelhoudersinformatie

Commanditaire vennootschap op aandelen (KGaA)
Naast de basisvereisten moet de jaarrekening ook bevatten:

• Verplicht bestuursverslag

• Controleverklaring

• Verslagen van raad van commissarissen en raad van bestuur

• Corporate governance-verklaring (indien beursgenoteerd)

• Bezoldigings- en aandeelhoudingsinformatie (indien van toepassing)

Let op: in sommige gevallen hoeven e.K. (eingetragener Kaufmann) en KG (Kommanditgesellschaft) geen jaarrekening te publiceren.

Zoek naar bedrijven die in Duitsland zijn geregistreerd: LINK