Soorten bedrijven in Finland en beschikbare documenten

In Finland wordt het Handelsregister beheerd door het Finse Octrooi- en Registratiekantoor (PRH) en dient het als het officiële register voor ondernemingen en rechtspersonen. Het waarborgt transparantie en juridische zekerheid door het verzamelen en publiceren van kerninformatie zoals bedrijfsstructuur, vertegenwoordigers en financiële gegevens. Het PRH speelt een belangrijke rol bij het bevorderen van naleving, het ondersteunen van ondernemerschap en het bieden van publieke toegang tot betrouwbare bedrijfsinformatie.

G-BRIS biedt gevalideerde documenten van het lokale handelsregister voor de volgende ondernemingsvormen:

• Osakeyhtiö (oy) – Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

• Toiminimi (tmi) – Eenmanszaak

• Avoin yhtiö (ay) – Vennootschap onder firma

• Kommandiittiyhtiö (ky) – Commanditaire vennootschap

• Julkinen osakeyhtiö (oyj) – Naamloze vennootschap

• Osuuskunta (osk) – Coöperatie

• Yhdistys (ry) – Vereniging

Met G-BRIS kunt u de volgende gevalideerde bedrijfsdocumenten verkrijgen:

Elektronische verenigingsstatuten
Het document bevat:

• Naam van de vereniging

• Zetel (geregistreerde locatie van de vereniging)

• Doel van de vereniging

• Activiteitsvormen

• Lidmaatschapscategorieën en -criteria

• Rechten en plichten van leden

• Procedures voor toelating en opzegging van lidmaatschap

• Lidmaatschapsbijdragen (indien van toepassing)

• Bestuursorganen (bijv. bestuur, algemene vergadering)

• Besluitvormingsproces

• Regels voor het bijeenroepen van vergaderingen en quorum

• Stemrechten en stemprocedures

• Structuur en verkiezing van het bestuur

• Boekjaar

• Controle- of financieel toetsingsvereisten

• Wijziging van de statuten

• Ontbinding van de vereniging en verdeling van activa

Elektronisch uittreksel
Het document bevat:

• Persoonlijke gegevens

• Registratie-informatie

• Juridische status

• Bedrijfsinformatie (indien van toepassing)

• Contactgegevens

• Bedrijfsstructuur (indien van toepassing)

• Geregistreerde kantoren (indien van toepassing)

• Volmachten en vertegenwoordigingsbevoegdheid

• Overige juridische of publieke informatie

Algemene gegevens
Het document bevat:

• Bedrijfsnaam

• Zakelijk Identiteitsnummer

• Handelsnaam

• Bedrijfstype

• Bedrijfsactiviteiten

• Bedrijfsadres

• E-mailadres van het bedrijf

• Website van het bedrijf

• Registratiegeschiedenis

Uittreksel van het bedrijf in het Engels
Het document bevat:

• Bedrijfsidentificatie (naam, bedrijfs-ID, registratiedatum, bedrijfstype)

• Contactgegevens (post- en bezoekadres, e-mail, website)

• Namen (officiële, parallelle en aanvullende bedrijfsnamen)

• Geregistreerde zetel (woonplaats/gemeente)

• Aandelenkapitaal (bedrag en aantal aandelen)

• Boekjaar (begin- en einddatum)

• Financiële overzichten (recentste indiening)

• Vertegenwoordiging (juridische en functiegebonden vertegenwoordigingsrechten)

• Personen (bestuursleden, algemeen directeur, gevolmachtigden)

• Gegevens van de accountant (naam accountant en verantwoordelijke partner)

• UBO-status (melding uiteindelijke belanghebbenden)

• Naamgeschiedenis (vorige namen en data)

Inhoud van de statuten
Het document bevat:

• Bedrijfsnaam

• Zetel

• Bedrijfsactiviteiten

• Raad van bestuur

• Algemeen directeur

• Accountant

• Kennisgeving voor algemene vergaderingen

• Jaarlijkse algemene vergadering

• Boekjaar

• Wettelijke vertegenwoordiging

• Vertegenwoordiging op basis van functie

Gewaarmerkt uittreksel uit het officiële correspondentieregister (Handelsregister) (ENG)
Het document bevat:

• Bedrijfsnaam

• Zakelijk Identiteitsnummer

• Bedrijfstype

• Geregistreerde zetel (woonplaats)

• Registratiedatum

• Bedrijfsadres

• E-mailadres van het bedrijf

• Website van het bedrijf

• Parallelle bedrijfsnaam

• Aanvullende bedrijfsnaam

• Bedrijfsactiviteiten

• Activiteiten van aanvullende bedrijfsnaam

• Boekjaar

• Aandelenkapitaal

• Aantal aandelen

• Raad van bestuur (voorzitter en leden)

• Algemeen directeur

• Accountant en verantwoordelijke partner

• Gevolmachtigden

• Vertegenwoordigingsrechten van het bedrijf

• Voorgaande bedrijfsnaam/namen

• Meest recent ingediende financiële overzichten

Gewaarmerkt uittreksel uit het officiële correspondentieregister (Handelsregister) (FIN)
Bevat dezelfde informatie als de Engelse versie, maar in de lokale taal.

Details van het uittreksel uit het register van bedrijfs­hypotheken
Het document bevat:

• Zakelijk Identiteitsnummer

• Status van bedrijfs­hypotheek

• Lopende hypotheekzaken

• Naamgeschiedenis van het bedrijf

• Datum van afgifte document

• Reikwijdte van de gegevens

• Bron van de informatie

Uittreksel van bedrijfsregistratie
Het document bevat:

• Bedrijfsnaam

• Zakelijk Identiteitsnummer

• Bedrijfstype

• Geregistreerde zetel (woonplaats)

• Registratiedatum

• Datum van afgifte van het uittreksel

Jaarrekening
Het document bevat:

• Verslag van de Raad van Bestuur (inclusief toelichting van het bestuur en risicoanalyse)

• Financiële overzichten:

  • Balans

  • Winst- en verliesrekening

  • Kasstroomoverzicht

  • Overzicht van mutaties in het eigen vermogen (indien van toepassing)

• Toelichtingen op de jaarrekening (inclusief grondslagen en verklarende details)

• Controleverklaring (verplicht voor de meeste bedrijven; vrijstelling mogelijk voor kleine besloten vennootschappen onder de drempels)

• Corporate Governance-verklaring (indien van toepassing; alleen beursgenoteerde bedrijven)

• Beloningsrapport (indien van toepassing; alleen beursgenoteerde bedrijven)

• Geconsolideerde jaarrekening (indien van toepassing, verplicht bij groepsstructuren):

  • Geconsolideerde balans

  • Geconsolideerde winst- en verliesrekening

  • Geconsolideerd kasstroomoverzicht

  • Geconsolideerd overzicht van mutaties in het eigen vermogen

  • Toelichtingen op de geconsolideerde jaarrekening

• Voorstel tot winstverdeling of verliesdekking (meestal opgenomen in of aansluitend op het bestuursverslag)

• Handtekeningen van de Raad van Bestuur en de CEO

• Notulen of besluit van de algemene vergadering ter goedkeuring van de jaarrekening

Zoek naar bedrijven die in Finland zijn geregistreerd: LINK