Soorten bedrijven in Estland en beschikbare documenten

In Estland wordt het Handelsregister beheerd door het Centrum voor Registers en Informatiesystemen (RIK) en fungeert het als de officiële bron van bedrijfsinformatie. Het registreert essentiële gegevens zoals oprichting van bedrijven, eigendomsstructuur, financiële rapporten en wettelijke vertegenwoordigers. Het register ondersteunt naleving van wet- en regelgeving en transparantie, en versterkt de reputatie van het land als leider op het gebied van digitale governance.

G-BRIS biedt gevalideerde documenten van het lokale handelsregister voor de volgende ondernemingsvormen:

• Osaühing (OÜ) – Besloten vennootschap

• Aktsiaselts (AS) – Naamloze vennootschap

• Sihtasutus (SA) – Stichting

• Usaldusühing (UÜ) – Commanditaire vennootschap

• Mittetulundusühing (MTÜ) – Vereniging zonder winstoogmerk

• Füüsilisest Isikust Ettevõtja (FIE) – Eenmanszaak / Zelfstandige

Met G-BRIS kunt u de volgende gevalideerde bedrijfsdocumenten verkrijgen:

Statuten (Articles of Association)
Het document bevat:

• Bedrijfsnaam en statutaire zetel

• Hoogte en structuur van het aandelenkapitaal

• Rechten en verplichtingen van aandeelhouders

• Structuur en bevoegdheden van het bestuur

• Procedures voor besluitvorming en vergaderingen

• Regels voor winstverdeling

Registratiekaart (Registry card)
Het document bevat:

• Algemene bedrijfsinformatie (bedrijfsnaam, organisatienummer, geregistreerd adres)

• E-mailadres

• Aandelenkapitaal

• Vertegenwoordigingsbevoegdheid (bestuursleden)

• Rechtsvorm

• Data van het boekjaar

• Lijst van aandeelhouders

Algemene gegevens (General data)
Het document bevat:

• Inschrijving in het handelsregister

• Bedrijfstype

• Kapitaal

• Bedrijfsadres

• Periode van het boekjaar

• Datum van de statuten

• E-mailadres

• Opmerkingen

Algemene en persoonlijke gegevens (General and personal data)
Het document bevat:

• Inschrijving in het handelsregister

• Bedrijfstype

• Kapitaal

• Bedrijfsadres

• Periode van het boekjaar

• Datum van de statuten

• E-mailadres

• Leden van het bestuur

• Aandeelhouders

• Uiteindelijke belanghebbenden

• Opmerkingen

Historie van de registratiekaart
Het document bevat:

• Gegevens van de registratiekaart met historische vermeldingen

Uiteindelijke belanghebbenden (Beneficial owners)
Het document bevat:

• Lijst van uiteindelijke belanghebbenden

Jaarrekening
Het document bevat:

• Bestuursverslag (of geconsolideerd bestuursverslag, indien van toepassing)

• Financiële overzichten:

  • Balans

  • Winst- en verliesrekening

  • Kasstroomoverzicht

  • Overzicht van wijzigingen in het eigen vermogen

  • Toelichtingen op de jaarrekening (inclusief grondslagen voor financiële verslaggeving)

• Controleverklaring (altijd verplicht voor AS, voor OÜ en geconsolideerde jaarrekeningen afhankelijk van omstandigheden)

• Voorstel tot winstverdeling of verliesdekking (indien van toepassing)

• Verklaring van het bestuur

• Handtekeningen van het bestuur

• Handtekeningen van de Raad van Commissarissen (indien van toepassing; alleen bij AS)

• Notulen van de aandeelhoudersvergadering ter goedkeuring van de jaarrekening

Zoek naar bedrijven die in Estland zijn geregistreerd: LINK