Estland – Unternehmensformen und verfügbare Dokumente

In Estland wird das Handelsregister vom Zentrum für Register und Informationssysteme (RIK) geführt und dient als offizielle Quelle für Unternehmensinformationen. Es erfasst zentrale Daten wie Unternehmensgründung, Eigentumsverhältnisse, Finanzberichte und gesetzliche Vertreter. Das Register unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Transparenz und stärkt Estlands Ruf als Vorreiter in der digitalen Verwaltung.

G-BRIS stellt validierte Dokumente aus dem estnischen Unternehmensregister für folgende Gesellschaftsformen bereit:

• Osaühing (OÜ) – Gesellschaft mit beschränkter Haftung

• Aktsiaselts (AS) – Aktiengesellschaft

• Sihtasutus (SA) – Stiftung

• Usaldusühing (UÜ) – Kommanditgesellschaft

• Mittetulundusühing (MTÜ) – Gemeinnütziger Verein

• Füüsilisest Isikust Ettevõtja (FIE) – Einzelunternehmer

Mit G-BRIS können Sie folgende validierte Unternehmensdokumente abrufen:

Satzung (Articles of Association)

Das Dokument enthält:

• Firmenname und eingetragener Sitz

• Höhe und Struktur des Stammkapitals

• Rechte und Pflichten der Gesellschafter

• Struktur und Befugnisse des Vorstands

• Entscheidungs- und Versammlungsverfahren

• Regeln zur Gewinnverwendung

Registerkarte (Registry Card)

Das Dokument enthält:

• Allgemeine Unternehmensinformationen (Name, Organisationsnummer, eingetragene Adresse)

• E-Mail-Adresse

• Stammkapital

• Vertretungsbefugnisse (Vorstandsmitglieder)

• Rechtsform

• Geschäftsjahr

• Gesellschafterliste

Allgemeine Daten (General Data)

Das Dokument enthält:

• Eintrag ins Handelsregister

• Gesellschaftsform

• Kapital

• Firmenadresse

• Zeitraum des Geschäftsjahres

• Datum der Satzung

• E-Mail-Adresse

• Bemerkungen

Allgemeine und personenbezogene Daten (General and Personal Data)

Das Dokument enthält:

• Eintrag ins Handelsregister

• Gesellschaftsform

• Kapital

• Firmenadresse

• Zeitraum des Geschäftsjahres

• Datum der Satzung

• E-Mail-Adresse

• Vorstandsmitglieder

• Gesellschafter

• Wirtschaftlich Berechtigte

• Bemerkungen

Historie der Registerkarte (History of Registry Card)

Das Dokument enthält:

• Registerkartendaten mit historischen Einträgen

Wirtschaftlich Berechtigte (Beneficial Owners)

Das Dokument enthält:

• Liste der wirtschaftlich Berechtigten

Jahresbericht (Annual Report)

Das Dokument enthält:

• Lagebericht (oder konsolidierter Lagebericht, falls zutreffend)

• Jahresabschluss:

  • Bilanz

  • Gewinn- und Verlustrechnung

  • Kapitalflussrechnung

  • Eigenkapitalveränderungsrechnung

  • Anhang mit Bilanzierungsrichtlinien

• Prüfungsbericht (bei AS verpflichtend; bei OÜ und Konsolidierung ggf. erforderlich)

• Gewinnverwendungs- oder Verlustdeckungsvorschlag (falls zutreffend)

• Bestätigung durch den Vorstand

• Unterschriften des Vorstands

• Unterschriften des Aufsichtsrats (nur bei AS)

• Protokoll der Gesellschafterversammlung zur Genehmigung des Jahresabschlusses

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