Saksan yritystyypit ja saatavilla olevat asiakirjat

Saksassa kaupparekisteriä (Handelsregister) hallinnoivat paikalliset tuomioistuimet, ja se toimii virallisena rekisterinä liiketoimintayksiköille. Rekisteri tarjoaa keskeistä tietoa yritysten perustamisesta, omistuksesta, laillisista edustajista ja taloudellisista tiedoista. Handelsregister varmistaa lakisääteisen vaatimustenmukaisuuden, edistää läpinäkyvyyttä ja ylläpitää luottamusta Saksan yritysilmapiirissä tarjoamalla julkista pääsyä luotettavaan yritystietoon.

G-BRIS tarjoaa validoituja asiakirjoja seuraaville yritysmuodoille:

GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – Yksityinen osakeyhtiö
AG (Aktiengesellschaft) – Julkinen osakeyhtiö
KGaA (Kommanditgesellschaft auf Aktien) – Kommandiittiyhtiö osakkeilla
UG (haftungsbeschränkt) (Unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt) – Yrittäjäosakeyhtiö (rajoitetulla vastuulla)
e.K. (eingetragener Kaufmann) – Rekisteröity liikkeenharjoittaja / yksityisyrittäjä
KG (Kommanditgesellschaft) – Kommandiittiyhtiö

Saatavilla olevat validoidut asiakirjat:

Täydellinen virallinen ote kaupparekisteristä (nykyiset tiedot)

Asiakirja sisältää:

Yrityksen nimi
Kaupparekisterinumero
Rekisteröivä tuomioistuin
Aiemmat merkinnät / muutosten lukumäärä
Yrityksen oikeudellinen muoto
Perustamispäivämäärä ja viittaus yhtiöjärjestykseen
Kotipaikka
Liikeosoite
Lailliset edustajat
Edustussäännöt
Henkilöt, joilla on edustusoikeus
Valvontaelimet (jos soveltuu)
Prokura (prokuristit)
Osakepääoma tai yhtiöosuudet
Toiminnan tarkoitus
Muut oikeudelliset suhteet
Sivuliikkeet tai toissijaiset toimipaikat
Viimeisimmän rekisterimerkinnän päivämäärä
Otteenantopäivämäärä ja -aika

Täydellinen virallinen ote kaupparekisteristä (historialliset tiedot)

Sisältää historian kaikista muutoksista nykyisten tietojen merkintöihin.

Täydellinen virallinen ote kaupparekisteristä (kronologinen ote)

Sisältää kaikki nykyiset ja historialliset merkinnät kronologisessa järjestyksessä rekisteröintihetken mukaisesti.

Yhtiöjärjestys / Säännöt / Perustamissopimus

Sisältää:

Yrityksen nimi
Kotipaikka
Toiminnan tarkoitus
Osakepääoma
Osakkeenomistajat
Hallintorakenne
Hallintoneuvosto / johtokunta (jos soveltuu)
Yhtiön kesto
Pääomasijoitukset
Voitonjako
Päätöksentekomenettely
Yhtiön perustamispäivämäärä
Osakkeenomistajien oikeudet ja velvollisuudet
Pääoman korotukset / vähennykset
Purkamismenettely
Muut määräykset

Osakasluettelo

Sisältää:

Osakkeenomistajien nimet ja osoitteet
Osakkeiden lukumäärä ja tyyppi
Nimellisarvot
Osakkeiden liikkeeseenlaskupäivämäärä
Osakkeenomistajien panokset
Muutokset osakkeenomistajien statuksessa
Osakkeenomistajien allekirjoitukset

Tilinpäätös ja vuosikertomus

Useimpien yritysten on toimitettava tilinpäätös kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Vuoden 2024 tilinpäätökset ovat saatavilla vuoden 2025 puolivälissä.

Tilinpäätöksen sisältö kaikille yritystyypeille (joilla on kirjanpitovelvollisuus):

Tase
Tuloslaskelma (P&L)
Liitetiedot

Yksityiset osakeyhtiöt (GmbH, UG haftungsbeschränkt, GmbH & Co. KG)

Lisäksi (yrityksen koosta riippuen):

Toimintakertomus
Tilintarkastuskertomus
Osakasluettelo

Julkiset osakeyhtiöt (AG)

Lisäksi:

Pakollinen toimintakertomus
Pakollinen tilintarkastuskertomus
Hallintoneuvoston raportti
Yrityshallintoraportti (Corporate Governance)
Johdon palkkioraportti
Riskiraportti
Yksityiskohtaiset osakkeenomistajatiedot

Kommandiittiyhtiö osakkeilla (KGaA)