Tipos de empresas en Finlandia y documentos disponibles

En Finlandia, el Registro Mercantil Finlandés (Trade Register), gestionado por la Oficina de Patentes y Registro de Finlandia (PRH), actúa como registro oficial de empresas y entidades legales. Asegura la transparencia y la certeza jurídica recopilando y publicando información clave sobre la estructura de las empresas, sus representantes y sus datos financieros. La PRH desempeña un papel fundamental en el fomento del cumplimiento normativo, el apoyo al emprendimiento y la garantía de acceso público a información corporativa fiable.

G-BRIS ofrece documentos validados del registro mercantil local para los siguientes tipos de entidades:

• Osakeyhtiö (OY) – Sociedad de responsabilidad limitada

• Toiminimi (TMI) – Empresario individual (autónomo)

• Avoin yhtiö (AY) – Sociedad colectiva

• Kommandiittiyhtiö (KY) – Sociedad comanditaria

• Julkinen osakeyhtiö (OYJ) – Sociedad anónima (cotizada)

• Osuuskunta (OSK) – Cooperativa

• Yhdistys (RY) – Asociación

Estatutos Electrónicos de la Asociación (Electronic Association Rules)

El documento contiene:

• Nombre de la asociación

• Domicilio

• Propósito de la asociación

• Formas de actividad

• Categorías y criterios de membresía

• Derechos y obligaciones de los miembros

• Procedimientos de admisión y renuncia de miembros

• Cuotas de membresía (si existen)

• Órganos de gobierno (ej. junta directiva, asamblea general)

• Proceso de toma de decisiones

• Reglas para convocar reuniones y quórum

• Derechos de voto y procedimientos

• Estructura y elección de la junta

• Ejercicio fiscal

• Requisitos de auditoría o revisión financiera

• Modificación de estatutos

• Disolución de la asociación y distribución de activos

Extracto Electrónico (Electronic Extract)

El documento contiene:

• Datos personales

• Información de registro

• Estado jurídico

• Información empresarial (si aplica)

• Información de contacto

• Estructura corporativa (si aplica)

• Oficinas registradas (si aplica)

• Autorización y poderes de representación

• Otra información legal o pública

Datos Generales (General Data)

El documento contiene:

• Nombre de la empresa

• Código de Identidad Empresarial (Business Identity Code)

• Nombre comercial

• Tipo de empresa

• Actividades económicas

• Dirección de la empresa

• Correo electrónico de contacto

• Sitio web de la empresa

• Historial de registro

Extracto en Inglés (Company Extract in English)

El documento contiene:

• Identificadores empresariales (nombre, número de empresa, fecha de registro, tipo de empresa)

• Detalles de contacto (dirección postal y física, correo electrónico, sitio web)

• Nombres oficiales, paralelos y auxiliares de la empresa

• Oficina registrada (domicilio/ciudad)

• Capital social (importe y número de acciones)

• Periodo financiero (fechas de inicio y fin del ejercicio)

• Estados financieros (últimas presentaciones)

• Representación legal y por cargo

• Personas (miembros del consejo, director general, apoderados)

• Detalles del auditor (nombre y auditor principal responsable)

• Estado de notificación de titulares reales (beneficial ownership)

• Historial de nombres registrados

Contenido de los Estatutos (Contents of the Rules)

El documento contiene:

• Nombre de la empresa

• Domicilio

• Objeto social

• Junta directiva

• Director general

• Auditor

• Notificación para asambleas generales

• Asamblea general anual

• Ejercicio fiscal

• Representación legal

• Representación basada en cargo

Extracto Certificado del Registro Mercantil (Trade Register) (ENG / FIN)

El documento contiene:

• Nombre de la empresa

• Código de Identidad Empresarial

• Tipo de empresa

• Oficina registrada (domicilio)

• Fecha de registro

• Dirección de la empresa

• Correo electrónico de contacto

• Sitio web de la empresa

• Nombre paralelo de la empresa

• Nombre auxiliar de la empresa

• Línea de negocio

• Línea de negocio auxiliar

• Periodo contable

• Capital social

• Número de acciones

• Junta directiva (presidente y miembros)

• Director general

• Auditor y auditor principal responsable

• Apoderados

• Derechos de representación de la empresa

• Nombre(s) anterior(es) de la empresa

• Últimos estados financieros presentados

Resumen del Registro de Hipotecas Empresariales

El documento contiene:

• Código de Identidad Empresarial

• Estado de las hipotecas empresariales

• Casos pendientes de hipoteca empresarial

• Historial de nombres de la empresa

• Fecha de impresión del documento

• Alcance de los datos

• Fuente de información

Extracto de Registro de Empresa (Company Registration Extract)

El documento contiene:

• Nombre de la empresa

• Código de Identidad Empresarial

• Tipo de empresa

• Oficina registrada (domicilio)

• Fecha de registro

• Fecha de emisión del extracto

Estados Financieros (Financial Statements)

El documento contiene:

• Informe de la Junta Directiva (comentarios de gestión y evaluaciones de riesgo)

• Estados Financieros:

  • Balance

  • Cuenta de Resultados

  • Estado de Flujos de Efectivo

  • Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (si aplica)

• Notas explicativas a los estados financieros (incluyendo políticas contables)

• Informe de Auditoría (obligatorio para la mayoría; exención posible para pequeñas empresas)

• Declaración de Gobierno Corporativo (si aplica; solo empresas cotizadas)

• Informe de Remuneraciones (si aplica; solo empresas cotizadas)

• Estados Financieros Consolidados (si aplica):

  • Balance consolidado

  • Cuenta de resultados consolidada

  • Flujos de efectivo consolidados

  • Cambios en el patrimonio consolidado

  • Notas a los estados financieros consolidados

• Propuesta de distribución de beneficios o cobertura de pérdidas

• Firmas de la Junta Directiva y CEO

• Acta o Resolución de la Asamblea General que aprueba los estados financieros

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