Tipi di società in Finlandia e documenti disponibili

In Finlandia, il Registro del Commercio Finlandese, gestito dall’Ufficio Brevetti e Registrazioni della Finlandia (PRH), funge da registro ufficiale per le imprese e le entità giuridiche. Garantisce trasparenza e certezza legale raccogliendo e pubblicando informazioni chiave come la struttura societaria, i rappresentanti e i dati finanziari. Il PRH svolge un ruolo fondamentale nel promuovere la conformità, sostenere l’imprenditorialità e consentire l’accesso pubblico a informazioni aziendali affidabili.

G-BRIS offre documenti validati dal registro delle imprese locale per i seguenti tipi di entità:

• Osakeyhtiö (Oy) – Società a responsabilità limitata
• Toiminimi (Tmi) – Ditta individuale
• Avoin yhtiö (Ay) – Società in nome collettivo
• Kommandiittiyhtiö (Ky) – Società in accomandita semplice
• Julkinen osakeyhtiö (Oyj) – Società per azioni (quotata)
• Osuuskunta (Osk) – Cooperativa
• Yhdistys (Ry) – Associazione

Regolamento associativo elettronico

Il documento contiene:

• Nome dell’associazione
• Sede legale
• Scopo dell’associazione
• Attività svolte
• Categorie e criteri di adesione
• Diritti e doveri dei membri
• Procedure di ammissione e dimissione
• Quote associative (se previste)
• Organi di governo (es. consiglio direttivo, assemblea generale)
• Processo decisionale
• Convocazione e quorum per le riunioni
• Diritti e procedure di voto
• Struttura e elezione del consiglio
• Anno finanziario
• Obblighi di revisione o controllo contabile
• Modifiche allo statuto
• Scioglimento e distribuzione del patrimonio

Estratto elettronico

Il documento contiene:

• Dati personali
• Informazioni di registrazione
• Stato legale
• Dati aziendali (se applicabile)
• Contatti
• Struttura societaria (se applicabile)
• Sedi registrate (se applicabile)
• Procure e poteri di firma
• Altre informazioni legali/pubbliche

Dati generali

Il documento contiene:

• Nome della società
• Codice di Identità Aziendale (Business ID)
• Nome commerciale
• Tipo di società
• Attività economiche
• Indirizzo della società
• Email e sito web
• Storico delle registrazioni

Estratto aziendale in inglese

Il documento contiene:

• Identificativi aziendali (nome, ID, data di registrazione, tipo di società)
• Dati di contatto (indirizzo postale, email, sito web)
• Nomi ufficiali, paralleli e ausiliari
• Sede legale (domicilio)
• Capitale sociale (importo e numero di azioni)
• Periodo finanziario
• Bilanci depositati più recenti
• Rappresentanza (diritti di firma)
• Membri del consiglio, direttore generale, titolari di procura
• Dati del revisore
• Stato della notifica dei titolari effettivi
• Storico dei nomi aziendali

Contenuto dello statuto societario

Il documento contiene:

• Nome della società
• Domicilio
• Oggetto sociale
• Consiglio di amministrazione
• Direttore generale
• Revisore
• Convocazione dell’assemblea generale
• Assemblea annuale
• Anno finanziario
• Rappresentanza statutaria
• Rappresentanza basata su ruolo

Estratto certificato dal registro delle imprese (ENG e FIN)

Il documento contiene:

• Nome della società
• Codice di Identità Aziendale
• Tipo di società
• Domicilio
• Data di registrazione
• Indirizzo della sede
• Email e sito web
• Nomi paralleli e ausiliari
• Attività commerciale
• Periodo contabile
• Capitale sociale
• Numero di azioni
• Membri del consiglio
• Direttore generale
• Revisore e revisore principale
• Titolari di procura
• Diritti di rappresentanza
• Nomi precedenti
• Ultimi bilanci depositati

Dettagli dell’estratto del Registro delle Ipotecarie Aziendali

Il documento contiene:

• Codice di Identità Aziendale
• Stato dell’ipoteca aziendale
• Ipotecari in sospeso
• Storico dei nomi aziendali
• Data di emissione del documento
• Fonte delle informazioni

Estratto di registrazione della società

Il documento contiene:

• Nome della società
• Codice di Identità Aziendale
• Tipo di società
• Domicilio
• Data di registrazione
• Data di emissione dell’estratto

Bilancio d’esercizio

Il documento contiene:

• Relazione del Consiglio di Amministrazione (con analisi dei rischi)
• Bilanci:
  • Stato patrimoniale
  • Conto economico
  • Rendiconto finanziario
  • Prospetto delle variazioni di patrimonio netto (se applicabile)
• Note al bilancio (principi contabili e dettagli)
• Relazione del revisore (obbligatoria per la maggior parte delle società)
• Dichiarazione di Corporate Governance (per società quotate)
• Relazione sulla remunerazione (per società quotate)
• Bilanci consolidati (se applicabile):
  • Stato patrimoniale consolidato
  • Conto economico consolidato
  • Rendiconto finanziario consolidato
  • Prospetto delle variazioni di patrimonio netto consolidato
  • Note esplicative consolidate
• Proposta di distribuzione utili o copertura perdite
• Firme del Consiglio di Amministrazione e del CEO
• Verbale dell’Assemblea Generale di Approvazione dei Bilanci

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