Vokietijos įmonių tipai ir prieinami dokumentai

Vokietijoje Komercinį registrą (Handelsregister) valdo vietos teismai, ir tai yra oficialus juridinių asmenų registras. Jame pateikiama svarbi informacija apie įmonių steigimą, savininkus, teisėtus atstovus ir finansinius duomenis. Handelsregister užtikrina teisinę atitiktį, skaidrumą ir padeda palaikyti pasitikėjimą Vokietijos verslo aplinkoje, suteikdamas viešą prieigą prie tikslių įmonių duomenų.

G-BRIS siūlo patvirtintus dokumentus iš vietinio įmonių registro šiems juridinių asmenų tipams:

GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – Ribotos atsakomybės bendrovė
AG (Aktiengesellschaft) – Akcinė bendrovė
KGaA (Kommanditgesellschaft auf Aktien) – Komanditinė bendrija su akcijomis
UG (haftungsbeschränkt) (Unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt) – Ribotos atsakomybės mažoji bendrovė
e.K. (eingetragener Kaufmann) – Registruotas individualus verslininkas
KG (Kommanditgesellschaft) – Komanditinė bendrija

Pilnas oficialus išrašas iš įmonių registro (dabartinė informacija)

Dokumente pateikiama:
● Įmonės pavadinimas
● Komercinio registro numeris
● Registracijos teismas
● Ankstesnių įrašų ar pakeitimų skaičius
● Įmonės teisinė forma
● Steigimo data ir nuoroda į steigimo dokumentus
● Registruota buveinė
● Įmonės adresas Vokietijoje
● Įgalioti atstovai
● Atstovavimo taisyklės
● Asmenų, turinčių teisę atstovauti, duomenys
● Priežiūros ar kontrolės institucijos
● Prokūra
● Įstatinis kapitalas arba partnerių įnašai
● Veiklos tikslas
● Kiti teisiniai santykiai
● Filialai ar kiti padaliniai
● Paskutinio registro atnaujinimo data
● Išrašo išdavimo data ir laikas

Pilnas oficialus išrašas iš įmonių registro (istorinė informacija)

Dokumente pateikiama visa istorija apie įrašų pokyčius, kurie matomi dabartiniame išraše.

Pilnas oficialus išrašas iš įmonių registro (chronologinis išrašas)

Dokumente pateikiami visi dabartiniai ir istoriniai įrašai ta pačia registravimo seka, kokia jie buvo įtraukti į komercinį registrą.

Steigimo dokumentai / Statutas / Įstatai

Dokumente pateikiama:
● Įmonės pavadinimas
● Registruota buveinė
● Veiklos tikslas
● Įstatinis kapitalas
● Akcininkai
● Valdymo struktūra
● Priežiūros taryba / vykdomoji valdyba (jei taikoma)
● Įmonės veiklos trukmė
● Įnašai
● Pelno paskirstymas
● Sprendimų priėmimo procesas
● Steigimo data
● Akcininkų teisės ir pareigos
● Kapitalo padidinimo / sumažinimo tvarka
● Įmonės likvidavimo tvarka
● Kitos nuostatos

Akcininkų sąrašas

Dokumente pateikiama:
● Akcininkų vardai
● Akcininkų adresai
● Akcijų skaičius
● Akcijų rūšys
● Akcijų nominali vertė
● Akcijų išdavimo data
● Akcininko įnašas
● Akcininkų statuso pasikeitimai
● Akcininkų parašai

Metinė ataskaita su finansinėmis ataskaitomis

Dauguma įmonių privalo pateikti metinę ataskaitą per šešis mėnesius nuo finansinių metų pabaigos. 2024 metų ataskaitos bus prieinamos iki 2025 metų vidurio.

Visų įmonių tipų (turinčių apskaitos prievolę) ataskaitose pateikiama:

Finansinės ataskaitos:
● Balansas
● Pelno ir nuostolių ataskaita
● Paaiškinimai prie ataskaitų

Ribotos atsakomybės bendrovės (GmbH/UG haftungsbeschränkt/GmbH & Co. KG):

Papildomai gali būti (priklausomai nuo dydžio):
● Valdybos ataskaita
● Auditoriaus ataskaita
● Akcininkų sąrašas

Akcinė bendrovė (AG):

Papildomai privalo būti:
● Privaloma valdybos ataskaita
● Privaloma auditoriaus ataskaita
● Priežiūros tarybos ataskaita
● Korporatyvinės valdysenos ataskaita
● Vykdomųjų asmenų atlyginimų ataskaita
● Rizikų ataskaita
● Detali akcininkų informacija

Komanditinė bendrovė su akcijomis (KGaA):

Papildomai privalo būti:
● Privaloma valdybos ataskaita
● Auditoriaus ataskaita
● Priežiūros tarybos ir vykdomosios valdybos ataskaitos
● Korporatyvinės valdysenos ataskaita (jei įmonė kotiruojama biržoje)
● Atlyginimų ir akcininkų informacijos atskleidimas (jei taikoma)

Pastaba: kai kuriais atvejais e.K. (registruotas individualus verslininkas) ir KG (komanditinė bendrija) neprivalo skelbti metinių finansinių ataskaitų.

Ieškoti Vokietijoje registruotų įmonių: NUORODA