Saksa ettevõtlusvormid ja kättesaadavad dokumendid

Saksamaal haldavad äriregistrit (Handelsregister) kohalikud kohtud ning see on ametlikuks registriks ettevõtetele. Register sisaldab olulist teavet ettevõtte asutamise, omandi, seaduslike esindajate ja finantsandmete kohta. Handelsregister tagab juriidilise vastavuse, suurendab läbipaistvust ning aitab hoida Saksamaa ärikeskkonna usaldusväärsust, pakkudes üldsusele juurdepääsu täpsele ettevõtteteabele. 

G-BRIS pakub valideeritud dokumente järgmiste ettevõtlusvormide kohta: 

• GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – Osaühing 

• AG (Aktiengesellschaft) – Aktsiaselts 

• KGaA (Kommanditgesellschaft auf Aktien) – Aktsiaseltsiga usaldusühing 

• UG (haftungsbeschränkt) – Piiratud vastutusega ettevõtjaühing 

• e.K. (eingetragener Kaufmann) – Registreeritud kaupmees / füüsilisest isikust ettevõtja 

• KG (Kommanditgesellschaft) – Usaldusühing 

G-BRISi kaudu on kättesaadavad järgmised kinnitatud ettevõttedokumendid:

Ametlik täielik äriregistri väljavõte (kehtiv info)

Dokumendis sisalduvad:

• Ettevõtte nimi

• Äriregistri number

• Registrikohus

• Varasemate muudatuste arv

• Ettevõtte õiguslik vorm

• Asutamiskuupäev ja viited põhikirjale

• Registreeritud asukoht

• Ettevõtte aadress Saksamaal

• Volitatud esindajad

• Esindusõiguse reeglid

• Esindusõigust omavate isikute andmed

• Järelevalve- või kontrollorganid

• Prokuura

• Osakapital või osanike sissemakse

• Ärieesmärk

• Muud õigussuhted

• Harukontorid või filiaalid

• Viimase registrikande kuupäev

• Väljavõtte väljastamise kuupäev ja kellaaeg

Ametlik täielik äriregistri väljavõte (ajalooline info)

Dokumendis sisalduvad kõik muudatused, mis on tehtud äriregistri kehtivas väljavõttes olevatele andmetele.

Ametlik täielik äriregistri väljavõte (kroonoloogiline)

Dokumendis sisalduvad kõik kehtivad ja ajaloolised kanded täpselt selles järjekorras, nagu need registrisse on kantud.

Põhikiri / reeglid / statuut

Dokumendis sisalduvad:

• Ettevõtte nimi

• Registreeritud asukoht

• Ärieesmärk

• Osakapital

• Osanikud

• Juhtimisstruktuur

• Järelevalve- või juhatus (kui kohaldub)

• Ettevõtte kestus

• Osanike sissemaksed

• Kasumi jaotamine

• Otsustusprotsess

• Asutamise kuupäev

• Osanike õigused ja kohustused

• Kapitali suurendamine / vähendamine

• Likvideerimisprotsess

• Muud sätted

Osanike nimekiri

Dokumendis sisalduvad:

• Osanike nimed

• Osanike aadressid

• Aktsiate / osade arv

• Aktsiate / osade tüüp

• Nimiväärtus

• Osade / aktsiate väljastamise kuupäev

• Osaniku sissemakse

• Muutused osanike koosseisus

• Osanike allkirjad

Majandusaasta aruanne koos aastaaruandega

Enamik ettevõtteid on kohustatud esitama aastaaruande kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. 2024. aasta majandusaastate aruanded on kättesaadavad alates 2025. aasta keskpaigast.

Aruanded sisaldavad (kõikide aruandluskohustusega ettevõtete puhul):

• Finantsaruanded

  • Bilanss

  • Kasumiaruanne

  • Lisad aruandele

Osaühingud (GmbH / UG haftungsbeschränkt / GmbH & Co. KG)

Lisaks võivad aruanded (olenevalt suurusest) sisaldada:

• Juhtkonna aruanne

• Audiitori aruanne

• Osanike nimekiri

Aktsiaselts (AG)

Lisaks GmbH nõuetele peab aruanne sisaldama:

• Kohustuslik juhtkonna aruanne

• Kohustuslik audiitori aruanne

• Järelevalvenõukogu aruanne

• Ettevõtte juhtimise aruanne

• Juhtide tasustamise aruanne

• Riskiaruanne

• Üksikasjalik osanike info

Aktsiaseltsina tegutsev usaldusühing (KGaA)

Lisaks põhivajadustele sisaldab aruanne:

• Kohustuslik juhtkonna aruanne

• Audiitori aruanne

• Järelevalve- ja juhatuse aruanded

• Ettevõtte juhtimise aruanne (kui noteeritud)

• Tasustamise ja osaluse avalikustamine (kui kohaldub)

NB! Mõnel juhul ei ole e.K. (registreeritud kaupmees) ja KG (usaldusühing) kohustatud majandusaasta aruandeid avaldama.

Saksa ettevõtete otsing: LINK